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2014-09-09 00:00:00
提高Word编辑正确率
[文章导读]工作中我们编辑的文档资料等都必须要保证正确率,特别是一些合同文件,其中的一个文字都可能会让合同的性质改变。而我们在使用Word文档来编辑时,又不可避免的会出现录入错误等,而

工作中我们编辑的文档资料等都必须要保证正确率,特别是一些合同文件,其中的一个文字都可能会让合同的性质改变。而我们在使用Word文档来编辑时,又不可避免的会出现录入错误等,而且打印出来的材料也通常会有错误之处,虽然在经过校对之后,但错误难免会时有出现。那么为了避免编辑时的问题发生,此时我们如何提高Word编辑正确率呢?图片1.jpg

1.提高Word编辑正确率时,我们可以采用读写的方式,也就是说当我们在编辑的时候,可以一边读,一边将需要的文字编辑到文档页面中,这样就可以避免一些文字段落错误的发生。

2.另外在Word文档中有自动语法检查的功能,我们可以使用这个功能,这样只要有段落句子语法错误的问题,页面上就会自动出现红线并显示,而此时我们在看到这个显示之后,也可以及时的进行修改。

3.在编辑文档时,毕竟出现错误是很正常的,所以我们可以在编辑完成之后,找到专门的校对人员,这样可以降低编辑的错误发生。