Word是一款非常实用的办公软件,它可以自动检测和更新各种功能和问题。而其中的很多功能都可以在编辑时为我们带来不少的便利,那么为了能够充分的利用这些功能选项,此时我们可以使用Word文档自动更新的功能,方便我们在编辑时的使用。那么如何用Word自动更新功能呢?
1.当我们在使用Word文档编辑文件之后,此时会将这些文档全部存储到电脑中,但是有些文档的使用率比较高,每天都可能会打开很多次,此时文档中的日期都不会自动改变,那么此时我们需要将这些落款日期修改成自动更新的。这个时候直接进入到语言设置的对话框中,在方框中找到我们需要的日期格式,然后将落款的日期和时间更新即可。
2.其次在我们使用Word来统计一些数据时,其中有很多的数据都需要计算,而且这些数据会在不同的月份中发生改变。那么有些数据为了更便于查看,会在Word和Excel中同时存在,此时我们则可以在修改其中任意的一个文档数据时,使其他文档中的数据也同时自动更新,从而保持两个数据的一致性。这个时候我们可以进入到选择性粘贴,然后点击其中的更新链接,此时数据就会自动更新了。