做好excel表格后，如果表格数据过多，而我们只需要打印其中一部分数据的话，这时候我们可以进行下面的设置操作，就能成功打印出来了。

首先选中要打印的表格数据区域，接着点击文件菜单，选择其中的打印区域选项，如图所示，这样我们就成功打印了该区域数据了。

这样设置以后，我们就无需再从菜单中选择了，直接选择工具栏上的打印图标，它就是打印区域命令了。除非你再一次进入文件菜单，点击打印区域命令，这样才取消工具菜单栏中的打印特定区域功能。