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2014-08-02 00:00:00
利用excel和word批量打印请柬的方法
[文章导读]请柬在生活中到处可见,但是你知道吗,利用word和excel可以批量打印请柬哦,下面我们就一起来看看具体怎么操作的吧。第一步打开excel,如图所示建好表格。接着打开word,根据excel的

请柬在生活中到处可见,但是你知道吗,利用word和excel可以批量打印请柬哦,下面我们就一起来看看具体怎么操作的吧。

第一步打开excel,如图所示建好表格。图片1.jpg

接着打开word,根据excel的数据名称制作一个下图所示的请柬样式,并将文本框中的文字方向调整为竖排。制作好后,复制出足够多的数量样式,保存好。图片2.jpg

第二步在word中如图导入excel表格,选择视图菜单的工具栏中的右键合并命令。图片3.jpg

在弹出的选择框中如图选择建好的excel文件。图片4.jpg

点击打开后,弹出下图所示的工作表选择框,选择好表格所在的工作表,然后点击确定。图片5.jpg

接着单击word工具栏上的插入宏图标,如图所示,在弹出的设置框中挨个设置好对应的excel数据列。图片6.jpg

设置好后,word文档中那些竖排文字的文本框就会自动变成excel表格中数据的表头文字了。图片7.jpg

这时候我们在点击word工具栏上的合并工作域命令图标,请柬图样中就出现了具体的内容了,我们接着点击工具栏上的合并到新文档图标,如图所示,弹出设置框,直接选择全部迷宫能力,然后带年纪下方的确定键,这时候我们就能看到所有的请柬都自动填入了数据了。图片8.jpg

最后我们只需要点击打印键,就能直接批量打印请柬了。图片9.jpg