在excel数据输入过程中，如果你要输入同一类的数据很多次，例如学生学籍信息，你就需要输入学校名称很多次，针对这样的问题，小编给大家说两个输入小技巧，帮助大家提高工作效率。

第一个是设置自动选择汉字的输入法，这样可以减少我们切换输入发的时间。首先选中要使用特定汉字输入法的单元格区域，选择好输入法，然后选择上方的数据菜单中的有效性选项，点击数据有效性命令，弹出设置框，选择输入模式选项卡，在模式下拉菜单中选择打开命令，然后直接点击确定键。这样我们就设置好了，在输入过程中只要点击到相应的单元格，它就会自动激活选择的输入发了，不需要我们再切换了。

第二个是关于快速输入相似特征的数据方法，如我们要输入类似的学校名称，简称为zjsx，然后再在后面添上学生的学号，这时候我们可以先选择要输入这些学校名称的单元格，然后右键选择设置单元格格式命令，在弹出的设置框中选择数字选择卡，将分类选择为自定义，并在右侧类型编辑框内直接输入”zjsx”#，最后点击下方的确定键，这样我们就设置好了，如果要输入相关的数据，只需要输入后面的数据，它就会自动添加上签名的字符串了。