在使用Word打印信件时，有些时候信件的内容基本相同，但是署名却各不相同，此时我们必须要对这些署名进行一一修改才能够打印。那么这样的操作必然是非常繁琐的，不过我们也可以直接使用Word文档合并信件的功能，在文档中直接赋予不同的署名，然后在批量进行打印，这样就能够更加快速的对这些信件进行打印了。那么如何进行操作呢？

1.先使用Excel整理好文件，然后在文件中找到姓名和地址选项，将学号等填写到表格中。

2.打开Word文档之后，在菜单选项中，可以找到一个邮件选项，点击选项列表中的邮件合并分布向导选项。

3.这个时候可以看到在页面上有一个电子邮件的选项，点击下一步操作。

4.此时还要在Word中先输入邮件的内容，写好之后进入到下一步，然后使用Excel中的联系人，直接进行批量打印即可。