在学校中，每个老师都会面对这样一个问题，给所有学生写好评语和统计好分后，还需要给这些学生输入成绩等级，如戏图所示，这样一个word表格，如果我们挨个添加等级的话，非常地费劲，其实我们可以结合excel，那样可以非常地简单，具体操作步骤如下。

首先在word中打开查找和替换框，选择替换选项卡，点击其中的更多键，选择高级替换模式，并勾选其中的使用通配符复选框。并如下图所示，在相应的替换和查找框中输入相应的内容。

然后点击下方的全部替换键，这时候整个文档就会变成下图所示：

接下来全选word文档内容，打开excel软件，将内容粘贴到excel中，并直接选中内容，右键选择设置单元格格式选项，并如下图所示选择数学选项卡，将分类设为自定义，在右侧类型编辑框内如图输入下图所示的内容。

最后点击确定，这时候excel中就为学生成绩评价添加好等级了，这时候我们再全选内容，复制，并选择性粘贴内容为无格式文本到word中就可以了。