使用Word文档可以编辑任何文件资料，其中也包括各种小说论文等，那么在编辑这类文件时，我们通常需要在文件上面输入作者的姓名等。为了提高编辑的效率，我们可以将这些作者进行默认设置，这样就不用在手动输入。而且还可以实时对Word文档的预览效果进行查看，这些都会给我们的使用带来很大的便利。下面小编就来教大家如何设置默认作者和预览效果。

1.先打开Word文档，进入到文件选项页面中。

2.在文件打开的页面下方，找到选项按钮，点击进入到下一步。

3.之后在Word选项中可以看到很多不同的选项卡，我们点击最上面的常规选项。

4.在用户名编辑中填写作者的姓名等，然后点击启动实时预览效果，这样就不需要对作者进行编辑，而且也可以对编辑的文档进行随时预览查看。