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2014-06-29 00:00:00
Excel数据透视表的应用技巧
[文章导读]统计excel表格数据,常常都会用到数据透视表,它能够方便快捷地对目标表格进行统计分析等,今天小编就为小伙伴们演示一下它的应用技巧吧。首先我们要对目标表格建立数据透视表,选

统计excel表格数据,常常都会用到数据透视表,它能够方便快捷地对目标表格进行统计分析等,今天小编就为小伙伴们演示一下它的应用技巧吧。

首先我们要对目标表格建立数据透视表,选中表格数据区域,如图所示,然后选择上方的数据菜单,点击欺诈的数据透视表命令。图片1.jpg

弹出下图所示的设置框,如图勾选红框中的选项,点击下一步。图片2.jpg

选择好数据源区域,因为我们一开始就已经选中了,所以这时候它会自动定位到该区域,我们只需要直接点击下方的下一步即可。图片3.jpg

最后就是数据透视表的目标位置选择,如图,我们可以选择新建一个工作簿放我们的数据透视表,然后点击完成键即可。图片4.jpg

接下来我们就要进入数据透视表中,开始进行数据统计前的表格样式排放了,根据要求进行排列是最重要的。如图,加入我们将班级作为行数据,学习评定作为列数据,这时候我们只需要拖动相对于的数据名称,直接放到相应的提示处:图片5.jpg

拖动完成后就会出现下面的结果:图片6.jpg

最后将姓名作为数据项直接拖拽到指定位置,这样最后整个以姓名作为分析内容的统计表格就做好了,如图所示:图片7.jpg

这时候点击计数项:姓名就会弹出该数据透视表字段的设置框,如图,我们可以根据要求设置汇总方式和显示方式。图片8.jpg

同时我们还可以对班级和操作评定进行条件筛选,如图直接点击它们后面的三角形,弹出下拉菜单,进行筛选选择即可。图片9.jpg

同时我们还可以对分析表格的表格样式进行界定,如图点击红框内的图标:图片10.jpg

就会直接弹出样式选择框,直接选择一个,然后点击后面的确定键即可。图片11.jpg

表格就会根据选择变成相应的样式,如图:图片12.jpg

而且点击下图所示的图标转换图标,还能将表格转换成图标样式。图片13.jpg

在弹出的设置框中设置好,直接点击确定,最后就会直接变成下图所示的图标样式了。而且如图所示,两个条件筛选项在图表中还能继续进行有效筛选。图片14.jpg