我们在使用Word中编辑一些文档时,有时候会从其他的资料或者是网站中复制一些文件,这个时候文件中就会自带一些格式,这可能跟我们所使用的格式不同。遇到这种情况时,有些人可能会直接将这些内容复制到文本中,然后在从文本中复制到Word文档中,这样的方法虽然也可以,但是如果内容多的情况下,不仅容易出现错误,同时也会增加操作的时间。所以此时我们可以使用Word中的格式刷,然后使用格式刷来快速复制。
1.先进入到Word文档中,然后直接选择文档中的一些需要去除格式的内容。在文档页面的上方,有一个剪贴板,我们双击剪贴板就可以看到一个格式刷的功能选项。
2.当鼠标变成一个刷子的形状时,这个时候我们可以直接按住文字的内容,然后将文字直接刷成没有格式的文字。之后在重新键入其他的内容,这样重复操作就可以对格式进行设置。
3.之后我们在使用鼠标左键,将其他的文字内容重新复制,然后点击格式刷来取消刷的状态。