在使用Word编辑的一些资料中,其中有很多是需要发送给别人的,很多人会选择在文档编辑完成保存以后。直接进入到邮箱中来进行发送,这种发送的方法虽然可行,但是如果像一些教师来给学生发送成绩单时,可能要面临很多人,很多的文件,这个时候我们选择这样的发送方法势必会浪费很多时间,而且中间也难免会出现错误。而此时我们则可以借助于Word文档中的一些功能,将文档中插入地址块,这样就可以轻松的在编辑Word文档滞洪进行发送。
1.先打开Word文档,然后将鼠标放置到需要插入地址块的位置。
2.在Word页面上方的功能区,我们可以看到一个邮件的选项,直接点击这个选项,进入到邮件选项中。
3.选择页面上的编写和插入地址块,然后进入到插入地址块设置窗口中。
4.完成插入之后,可以保存页面上的设置,这样就可以直接对文档进行发送。