办公过程中，我们通常需要打开各种Word文件，但是如果每天打开的Word文件次数比较多，这个时候我们想要在最近文档中找到这些文件非常麻烦，有时候根本已经无法找到。需要使用的话还需要进入到文件夹中重新打开，遇到这种情况时，我们可以直接在Word中设置一个内置菜单，这样Word就可以增加一个常用文档的存放菜单项。

1.设置的方法分为几个步骤，我们先进入到Word工具选项中，在自定义的命令选项卡中，可以看到其中有一个内置菜单的选项，点击这个内置菜单，将其拖到工作命令中。

2.在经过设置之后，菜单栏上面会增加一个工作选项，此时我们将自己常用的文档直接添加到这个工作选项栏中。

3.将常用的文档添加进去之后，下次在需要打开Word文档的话，直接在这个工作选项中就可以打开，无需再进入到文件夹中。