凡是工具软件都会有快捷操作,这样可以提高工具软件的操作速度和处理效率。在excel中也有很多快速提高效率的技巧,今天小编就给大家介绍其中的三个,希望对有需要的朋友能有所帮助。
快速打印工作簿
做好excel表格后,直接点击上方工具栏中的打印机图标,可以直接打印工作簿,不过一般先点击打印预览先查看一下打印效果,再点击打印预览页面上的打印比较好。虽然多一步,但是效果要好很多,出错几率比较少。
快速插入word文档中的表格
打开excel和word,将两个软件窗口大小调整到一个屏幕正好放下它们两,基本上算是各占一半,然后选择word文档中的表格,直接按住鼠标左键,将word中的表格就能拖放到excel中去了,非常地方便。
创建工具栏将常用操作放到上面
创建一个常用工具栏非常地有用,这样你可以将自己常用的一些操作图标放到该工具栏上,每次只需要调出这个常用工具栏就可以了,可以大大提高处理数据表格的速度。工具栏制作方法是,直接从菜单栏的工具选项中选择自定义选项中的工具栏命令,在新弹出的设置中点击新建,按照提示输入工具栏名称,并且确定,这样工具栏就建好了,接下来只需要用鼠标将常用操作拖拉到上面就行了。