在实际工作中,我们常常会遇到需要将多个不同类型的文件打包压缩到一个压缩包里,然后发送出去的问题。很多时候我们都会新建一个文件夹,将所有文件放到一起,然后压缩,今天小编教教你怎样将word和excel文档直接打包压缩到一起。
第一步选中要压缩到一起的word文档,如下图,直接右键选择添加到压缩文件命令。
在弹出的压缩文件设置框中,将压缩包文件名如图更改成实训,然后点击下方的确定键:
这样压缩包就建好了,word文件也压缩到里面了。这时候我们再找到要压缩到里面的excel文件,如图,直接右键选择添加到压缩文件。
这时候弹出压缩文件设置框,我们不需要再修改压缩包名称,而是直接找到上一个word文件的压缩包文件实训压缩文件,如图,然后点击保存。
这时候会弹出一个警示框,如图,不用管它直接点击是即可。
最后点击确定压缩,最后我们再打开实训压缩包,就能看到word和excel文件都压缩成功到一个压缩包里面了。