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2014-06-08 10:30:22
文档编辑更轻松Word域功能进阶
[文章导读]在word中域的功能很少有人能经常用到,但是它的功能却非常好用,尤其是在一些特别的编辑格式中,利用域功能可以减少不少的麻烦。今天小编就以添加标题模板和添加分栏页码为例,教教

在word中域的功能很少有人能经常用到,但是它的功能却非常好用,尤其是在一些特别的编辑格式中,利用域功能可以减少不少的麻烦。今天小编就以添加标题模板和添加分栏页码为例,教教大家怎么用域功能。

Word域功能制作模板非常地方便,制作好后我们就可以轻松地利用了。今天以添加标题模板为示例,教教大家怎么用。

首先打开word文档,将光标放到要插入提示模板的位置,然后选择上方的插入选项卡,找到文本功能编辑板块,点击其中的域选项,这时候就会弹出如下图所示的域设置对话框。图片1.jpg

如上图所示对域模块进行设置,类别选择为文档自动化,类别下方的选择类型为MacroButton,而中间的宏名类型选择DoFieldClick,然后再在上方的显示文字输入提示模块类型,在这我们应该输入〖单击此处添加文档标题〗。一切选择妥当,我们就可以点击下方的保存模板按钮了,以后当我们点击这宏模板时,它就会自动显示添加文档标题的提示例。

接下来我们再说说利用空白宏加入分栏页码的技巧。在同一页面中我们要为各栏都添加上页码,这时候我们首先应该将鼠标放到第一栏的页码编辑位置,然后输入“第页,共页”,相应的后面栏的页码位置也会出现这些文字,不用管,继续下面的步骤。

将鼠标放在第和页之间,同时按下Ctrl+F9两次,这时候就会出现如下图所示的两对花括号,其实就是两个空域。在空域中输入“{={Page}*2-1}”代码,这样就编辑好一个页码了。然后按照同样的步骤在共和页之间也编辑好两个空域,只是代码为“{={NumPages}*2}”。至于偶数页码的编辑只是把第一个代码中的-1去掉就行了。如果有三栏的话代码就应该变为:{={Page}*3-2}、{={Page}*3-1}、{={Page}*3},而共页中的代码就应该为{={NumPages}*3}。编辑好后,在按下Alt+F9我们就能看到如下图所示的结果了。非常地方便,这对于长文档添加多栏页码来讲是一个非常好的技巧。图片2.jpg