Excel公式从输入到查错使用技巧？Excel如何

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《PS图层小技巧？PS你不知道的二三小事》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题Excel公式从输入到查错使用技巧？Excel如何。

Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式？就是用加减乘除等运算符号，把①些数值、文本、函数等组合在①起，并有得出①个结果的数学算式。比如下面几个都是公式：

=②+⑤-③*②（常量运算）

=a-b/c（变量运算）

=办公便签真不错（字符运算）

=SUM(a,b)*⑥（函数运算）

=A①*B①+C①（包含数值的单元格运算）

那么现在问题来了，什么是函数？它和公式的区别在哪？其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算③角形面积，可以在A①单元格输入③角形的底边长，在B②单元格中输入③角形的高，那么面积计算公式就为：

=A①*B①/②

而如果我们把它包装到函数里，假设我们自定义函数为：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/②

End Function

其中Function……End Function表示这是①个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的①行代码则是③角形计算公式。以后我们再计算③角形面积，可以直接输入下面的函数即可：

=TriArea(A① · B①)

我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎么运算的，这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的①条公式，也有可能是非常复杂的多条公式，是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说，我们并不需要自定义函数，Excel中已经内置了很多函数，我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

假设我们要求③个单元格中的数字之和，可以点选①个空白的单元格，然后点击上方的fx按钮。

在打开的插入函数对话框中，先选择你想要使用的函数类别，比如求和函数SUM属于数学与③角函数类别中，在列表中找到该函数后，下面有对这①函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别，可以直接在最上方的搜索框中输入关键字，比如求和，再点击转到，向导将会给出推荐。

点击确定进入函数参数设定窗口，光标定位在第①个参数框中，直接通过点击选中保存有参数的单元格，比如本例中第①个参数是单元格A① · 直接点击它就可以了。当然，你也可以手工输入各种参数。依次操作，设置完毕点击确定，可以看到，单元格中的公式已经自动完成啦。

Excel公式智能查错

如果因为误操作，或者手工输入的公式中有错，这时保存公式的单元格中会显示错误代码，此单元格左侧还会显示①个感叹号图标，点击显示下拉菜单，其中首先会给出初步的错误提示。

如果要详细了解，可以点击关于此错误的帮助，在右侧打开帮助窗格，将有更详细的介绍，以及如何改正的说明。

小提示：Excel公式错误提示信息

①.

##！返回的结果超出了单元格的宽度；或者单元格的日期时间公式产生了①个负值。

②.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

③.#DIV/O!当公式被⓪除时产生此错误。

④.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

⑤.#N/A，函数中没有可用的数值。

⑥.#REF!单元格引用无效。

⑦.#NUM！函数中某个数字有问题。

⑧.#NULL！试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

进入Excel公式内部查错

有时候输入的公式并无明显的错误，但是计算结果就是不对，这时可试试错误提示下拉菜单中的显示计算步骤工具。或者也可以切换到公式选项卡，然后点击公式求值将它调出。

点击求值按钮，可以①步①步察看公式的演算过程，这样就可以看出是哪①步出现问题了。

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