Office办公的6个小诀窍?提高效率

发表时间:2017-03-11 00:12:01浏览:142次

在上一篇文章中,小编为您详细介绍了关于《GPT+UEFI与BIOS+MBR的区别?GPT+UEFI与BIOS+MBR有什么样》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题Office办公的6个小诀窍?提高效率。

办公效率要提高,巧用Office是关键。这不,以下的⑥条技巧就能让你的Office软件飞起来。

①. 在WPS页面任意位置输入文字

需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。

Office办公的6个小诀窍?提高效率

②. 备注栏内输入文字极速换行法

单元格内要输入的文字多,①般需要设置自动换行来调头。不设置自动换行如何分行输入文字?

其实只需在要换行时,按Alt+回车即可。

Office办公的6个小诀窍?提高效率

③. 给演示文档每页加上公司Logo

幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?

通过视图选项卡→幻灯片母板,插入Logo图片即可实现。

Office办公的6个小诀窍?提高效率

④. 手动画线方向要①⑤度整

要在版面中画出方向为①⑤ · ③⓪ · ④⑤ · ⑦⑤度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?

从插入→形状画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或①⑤ · ③⓪ · ④⑤ · ⑥⓪ · ⑦⑤ · ⑨⓪度的直线。

Office办公的6个小诀窍?提高效率

⑤. 窗口快速①变②或取消

要将①个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过视图菜单的拆分命令将窗口①分为②。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

⑥. 不连续表格输入相同内容

有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速①次性完成?

Office办公的6个小诀窍?提高效率

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下Ctrl+Enter即可实现。

小技巧:PPT演示变身DOC文档

如果需要将PPT演示变为DOC文档,可在WPS演示软件中打开PPT文件,选择WPS演示菜单的另存为→转为WPS文字文档即可。注意,WPS文档类型要预设值为DOC。

Office办公的6个小诀窍?提高效率

编后语:关于《Office办公的6个小诀窍?提高效率》关于知识就介绍到这里,希望本站内容能让您有所收获,如有疑问可跟帖留言,值班小编第一时间回复。 下一篇内容是有关《PS通道抠出透明婚纱教程?适合新手学习》,感兴趣的同学可以点击进去看看。

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