Excel数据验证快速查找表格错误内容？填错咋办

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《Word全自动统计文档字数攻略？Word咋》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题Excel数据验证快速查找表格错误内容？填错咋办。

有时候你做①个Excel表格，发给大家填，本想结果是这样的：

结果拿到的却是这样的……

你只能伏案工作，把不正确的改正，不清楚的还要各种连续①个①个确认，麻烦不说，平白增加了很多工作量，效率低到令人发指，该怎么办呢？

其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格，首先选中①列，比如手机号那列好了，选中（不包括名称栏）后切换选项卡到数据，然后单击数据验证。

在弹出的界面中，设置允许部分改为文本长度，数据设置等于，长度填写①①再点击确定。如此①来，这①列中所有的单元格都必须输入①①位的数字才能够正确输入。

然后回到Excel表格，选中费用①列（不包括名称栏）重复选择数据验证的操作，在弹出界面中允许部分设置为整数，数据选择介于，填写你了解到的费用范围，比如最小值这里设置了①⑧⑤⓪（元），最大值设置为②⓪⓪⓪⓪（元）。

且慢，你是不是以为只能数字限制，性别处就无法设置了？当然不是，小编之所以能提出来，自然有解决办法。老样子先选中性别①列（不包括名称栏），然后再允许部分选择序列，来源部分写上男,女,注意逗号为英文半角。另外确认序列右侧提供下拉箭头为勾选状态。

现在回到性别①列再看看，都是选择箭头了，不需要手动填写，这样也有效避免了错行问题哦！

这个时候，如果这两列输入了不符合规则的数据格式，Excel就会报错提示，让粗心大意的人可以认真核对。不过，是不是有点太生硬了？

没关系，回到数据验证（分别选择对应列后），切换到出错警告，在错误信息处写下个性化的报错方式，①下就会显得更加人性化了。

你见过这么赞的报错提示吗？

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