Word重复操作效率提高技巧？Word咋

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《IDM两个功能帮你实现快速下载？各种限制》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题Word重复操作效率提高技巧？Word咋。

如果要把标题①的格式复制给其他标题，你会怎么做呢?

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题①;

② 单击格式刷;

③ 点击标题②;

④ 再次选中标题①;

⑤ 再次点击格式刷;

⑥ 点击标题③……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。但你是否知道，格式刷还可以连刷?

你只需要在选中标题①后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。(PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式，小编更喜欢直接用快捷键操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按①下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到①次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有⑤个标题，就需要进行⑤次。

这时就要使用Word里面非常智能的①个功能选中格式相似文本。

首先用Ctrl+Shift+C把标题①的格式复制到后台。然后点击标题②，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握①个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：

① 要重复调整多个段落的格式 批量选中，批量粘贴格式

② 要在页面顶部重复插入公司Logo 在页眉里插入Logo

③ 重复的错别字要全部修正 替换法

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