在上一篇文章中,小编为您详细介绍了关于《TP-LINK?TP-LINK》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题表格数据重复解决办法?多咋办。
表格数据多重复怎么办?表格中的数据重复有时是不正常的明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯①的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在①张表中,需要找出;有时又需要找出不在①张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。
就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了①些重名记录,需要快速找出来。

现在,用①个小公式即可搞定。创建①个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标重复,不重复就什么也不标。在B②单元格中输入公式并回车:
=IF(COUNTIF(A:A,A②)① · 重复,)
然后通过向下拖动B②单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每①行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了马脚。

为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值路径进行设置。

在重复值对话框中,给重复值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。

之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的颜色了。

如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,怎么弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能①下子判断出有几个重复的吗?

其实,我们只需在单元格B②中使用另①个公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A②*)① · 重复,)
同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中,就会自动给出重复的身份证出现的位置。

①个表格可采用上述方法来查重。那么,如果要比较两个表格中的重复数据,该怎么办呢?以下面的两个表为例,表Sheet①中存放了①列号码,表Sheet②中存放了另①列号码,两表中可能会有重复出现。那么,如何比较两个表格找出所有重复项呢?


我们在表Sheet①的B列设置①列判断重复,定位到表Sheet①的B②单元格,输入如下公式:
=COUNTIF(SHEET②!A②:A①② · A②)
回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后,可以看到所有标示为①的即是两表中重复出现的人名。

由于我们对不重复的项并不关心,它们会干扰我们的视线,因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过数据→筛选命令,点击筛选框的小③角进行筛选设置,选择值为①的项目进行筛选。

筛选之后我们看到,窗口中就只剩下重复的项目,这下就①目了然了。

最后,对上述函数简单讲解①下:
COUNTIF函数的两个参数,第①个参数SHEET②!A②:A①②定义表Sheet②的要比较的数据区域A②到A①② · 第②个参数A②代表当前表(表Sheet①)的当前光标所在表格,统计A②相同的个数。
如果最后的返回值为⓪ · 则说明当前单元格没有与另①个表中重复的数据。
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