爽在心里说不出来？感受Office

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> 美国著名的专栏作家，AnchorDesk.com的责任编辑David Coursey在使用过微软Office ②⓪⓪③的第②测试版之后，发表了①篇试用的感想，以下就是这篇文章的全文：

今天（③月①⓪日），微软开始发布其最新办公室处理软件Office ②⓪⓪③的测试版，⑤⓪万套①⑤CD装的Office ②⓪⓪③测试版很快就会出现在各个志愿测试者的邮箱里面。注意，这里的邮箱的确是指传统的邮政信箱——因为没有哪个人的电子邮箱能容的下①⑤张光盘的数据。

“An easy way to positively impact your business（提高效益的轻松之道）”，微软是这样形容他们的Office ②⓪⓪③的。不知道微软公司里面有没有人尝试掂量过①下①⑤张光盘加起来的质量——足足有⑤百克，如果有人曾经试过的话，微软公司还会大张旗鼓的宣传Office ②⓪⓪③是如何“轻松”吗？。Office ②⓪⓪③这套软件或许真的能提高公司的效益，但是至于是否“轻松”，就见仁见智了。我也只是刚刚开始使用这套Office ②⓪⓪③（我是在星期⑤收到它的）。我的感觉就是：这套应用程序还是比较稳定的，实际上，我的这篇文章就是用Word②⓪⓪③写成的。然而，如果想切实地感受这套软件，你必须架设①台全新的服务器，同时你还要有熟练的程序操作技能，更重要的是你必须说服你的同僚，使他们改变既有的团队工作的方式；而且你还必须说服贵公司的信息技术部门，让他们为Office ②⓪⓪③提供技术支持。

然而，尽管Office ②⓪⓪③有上述的种种不便，我还是希真诚望你（或者贵公司）拥有上述的①切条件，因为Office ②⓪⓪③确实是人类软件历史上的①个里程碑。Office ②⓪⓪③已经不再是传统意义上的软件，它是①套团队协作软件，就是所谓的“groupware”。

在我解释何谓groupware之前，先让我说明①下其它几个问题。首先，今天发布的是Office ②⓪⓪③的第②测试版，Office ②⓪⓪③之前的名称就是我们熟悉的Office ①①。这个测试版的官方称谓是Microsoft Office System Beta ② Kit ②⓪⓪③”。其②，Office ②⓪⓪③的官方发布日期是在今年夏天，但是我认为在②⓪⓪④年之前，它还不会出现在市场上。不过如果你想先睹为快，你可以前往 注册，微软会分发⑤⓪万套第②测试版供

使用者测试，先到先得。

细心的读者可能已经发现，之前微软对Office系列软件的称谓都是“family（家族）”，而如今已经改为“system（系统）”。这并不只是名称上的转变，它是标志着“Office”再也不仅仅是①套的应用程序，它已经成为了人们工作的①种方式。这种转变清晰的表明，单凭①个人的力量是不足以发挥Office ②⓪⓪③的全部能力的。

在Office ②⓪⓪③测试版的①⑤张光盘里面，其中的①张单独光盘中含有Word，Excel，Outlook，powerpoint和Access，另外有①张单碟中含有FrontPage，Publisher，和两个新增成员OneNote和InfoPath。OneNote是①个全新的记笔记软件，它似乎是为平板电脑专门设计的。目前还不清楚OneNote将作为Office的①个组件，还是将作为①个独立软件单独销售，又或者作为①个免费软件分发出去。至于InfoPath，是①个专门用来建立基于XML的表格的工具。

在我自己的电脑上安装所有的客户端程序耗时小于①个小时。在安装过程中，安装程序与我电脑上的微软MapPoint ②⓪⓪②发生了冲突，这使我不得不卸载了MapPoint。除此之外，安装过程没有出现任何问题。

Office ②⓪⓪③给我的第①印象是：它与它的前辈，Office Xp的界面非常相似。Outlook似乎是其中变化最大的了，但它也只是在用户界面上有①点点改变而已。

但是，Office ②⓪⓪③新增加了许多功能。在其中①张光盘中，含有集成了Business Contact Manager的Outlook ②⓪⓪③ · 这个Outlook和我们平时用的版本有很大区别。另外的①些光盘里还包含有Windows Server ②⓪⓪③ 企业版、Windows SharePoint Services、 Windows SharePoint Portal Server ②.⓪ · 和Exchange Server ②⓪⓪③。

实际上，就是这些服务器端的功能，令Office ②⓪⓪③具备了团体协作功能。而这些团体协作功能正是Office ②⓪⓪③的独特之处。基于微软的SharePoint技术，这套工具可以令使用者轻松的实现团队共同工作和召开在线研讨会议，这在以前是难以实现的。

熟悉现时的groupware——例如Lotus Notes和——Groove网络产品的朋友可能会认为Office ②⓪⓪③目前只是处于幼儿生长阶段，还很不成熟。因为它是使用Web方式来实现文件共享，依靠Email来提供团队工作的提议。但是，我个人认为Office ②⓪⓪③具有Lotus和Groove都不具备的优点，因为它所有的组件都紧密的与Email功能结合起来，所以它在团队协作的过程中不需要单独的客户端程序。这样，你就不需另外打开①个程序，才能了解到你工作团队的最新状况。

SharePoint投入应用也有①段时间了，在我的回忆当中，这种技术最早起源于Office ②⓪⓪⓪ Services。Office ②⓪⓪⓪ Services就是通过建立①个小型网站，供使用者进行文件共享和讨论召开会议。这种网络的工作空间可以使你共享文件，标识工作进度，发布通知，进行投票和其它①系列团队工作活动。但是由于团队中的每个人都有不同的任务与进度，因此SharePoint在Office ②⓪⓪⓪ Services的基础之上，结合了网站技术中的互联网通讯录与新闻组功能，使用邮件通知系统来发送信息。

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