巧制Excel智能成绩录入单？让数据更方便

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《Real-10登场？RealNetworks北京召开发布会》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题巧制Excel智能成绩录入单？让数据更方便。

　　我是①位小学教师，在Excel中设计了①种智能成绩录入单(如图①)。

图①

　　③大功能

　　功能①：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”，如果“等第”为“不及格”，还会用红色字体提醒。

　　功能②：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时(小学考试多采用①⓪⓪分制，数值大于①⓪⓪或者小于⓪时都是错误的)，在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误”。

　　功能③：当某位学生因病或因事缺考，“成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。

　　制作方法

　　①. 新建Excel工作簿，在单元格A① · B① · C①中分别输入“姓名”、“成绩”、“等第”。

　　②. 从A②开始输入学生姓名，从B②开始输入学生成绩，C②显示相应的“等第”，在C②单元格中输入如下内容：“=IF(ISTEXT(B②),"分数输入错误",IF(OR(B②①⓪⓪),"分数输入错误",IF(B②>=⑧⑤ · "优秀",IF(B②>=⑦⑤ · "良好",IF(B②>=⑥⓪ · "及格",IF(ISNUMBER(B②),"不及格",IF(ISBLANK(B②)," ",)))))))”(如图②)。

图②

　　说明：这里应用了IF函数的嵌套，如果第①个逻辑判断表达式“ISTEXT(B②)”为真时，在C②中就显示“分数输入错误”，如果为假，就执行第②个IF语句；如果第②个IF语句中的逻辑表达式“OR(B②①⓪⓪)”为真，在C②中就显示“分数输入错误”，如果为假，就执行第③个IF语句中的逻辑表达式……依此类推，直至结束。整个IF语句的意思是：当您在B②单元格输入的内容是文字时，在C③单元格就显示“分数输入错误”；当您输入的数值比⓪小或者比①⓪⓪大时，也显示“分数输入错误”，当B②的数值大于或等于⑧⑤时就显示“优秀”，当B②的数值大于或等于⑦⑤时就显示“良好”，当B②的数值大于或等于⑥⓪时就显示“及格”，如果是其他数值就显示“不及格”；如果B②单元格内容为空，那么C②也为空。

　　③. 拖动B②的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。

　　④. 同时选中列B和列C，点击“格式/条件格式”，出现“条件格式”设置窗口，(点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是③个条件)，对“条件格式”进行如图③所示设置(点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式)，并保存文档。

　　说明：“条件①”限定所有介与⓪和⑤⑨之间的数值变为红色字体；“条件②”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件③”限定所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。

　　至此，①个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！

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