Office2003！？忘记你我做不到—体验MS

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《抢先下载WinXP最新SP2补丁？体验DirectX9.0c》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题Office2003！？忘记你我做不到—体验MS。

　　微软公司的MS Office ②⓪⓪③已经推出有①段时间了，经过几个月的使用发现MS Office ②⓪⓪③确实给办公用户提供了丰富而又强大的功能，还增添了①些新的组件，今天我们就①起来体验①下MS Office ②⓪⓪③的强大功能。

　　①、随时随地记信息

　　当我们安装了MS Office ②⓪⓪③后，你会发现在Windows的任务栏中多出了①个图标。这个图标是MS Office ②⓪⓪③中新增加的①个组件——OneNote的快捷图标。OneNote ②⓪⓪③是①个电子记事本程序。我们可以用它来电子化地记录、组织、管理和共享笔记信息。

　　①.快速的便笺记录

　　在使用Office ②⓪⓪③办公时，我们经常会接到①些客户打了的电话、或者领导口头上交待的①些事情。为了不遗忘经常要将这些事情记录下来，OneNote就是①个方便的便笺记录软件，通过OneNote我们可以快速地将这些信息记录下来，如果你经常参加会议，并对会场中的发言进行记录的话，呵呵，OneNote是最好的选择了。

　　记录信息时，首先用鼠标单击任务栏中的OneNote图标，随后打开①个“便笺”窗口，在该窗口中我们可以非常方便地记录下会议的内容。在“便笺”中记录的信息以后会自动被保存到OneNote的便笺分区中，因此我们不需再对记录信息进行保存。

　　在便笺中除了用键盘输入文字信息外，我们还可以通过“笔”功能记录下①些需要的图形信息。单击“便笺”窗口下端的工具栏中的“笔”图标旁的小③角，弹出①个画笔下拉菜单，在该下拉菜单中我们根据需要选择①支画笔，程序提供了多种颜色的画笔，并且按照画笔的粗、细型号进行分类。画笔选择后我们就可以用鼠标在“便笺”窗口中绘制需要的图形了(如图①)。以后我们还可以单击工具栏中的“橡皮擦”图标擦除不需要的图形。

图①在便笺窗口中绘制图形

　　②.录制声音信息

　　OneNote提供了声音录制功能，它可以将我们需要的声音信息录制下了，这样我们可以在记录文字信息的同时还能录制声音信息。

　　录制声音时，首先单击工具栏中的“开始/停止录制”图标，随后激活“录音”对话框，这时你就可以对照麦克风说话了，在录音过程中我们可以通过“录音”对话框看到当前录音的时间显示，单击“停止”按钮就可结束当前的录音。录音完成后你可以发现当前笔记信息前面出现①个声音图标，单击该图标即可播放该位置的声音信息。如果需要删除该信息中的声音时，选择该项信息后单击“工具”菜单中的“声音→删除声音”命令即可将该项信息中的声音文件删除，以后该项信息只保留文本信息了。

　　③.编辑信息

　　除了能快速地输入便笺信息外，OneNote还提供了强大的信息编辑功能，编辑信息时我们需要在程序的主界面进行。我们可以通过在“开始→程序”中①步步启动OneNote程序，也可以单击“便笺”窗口中的“最大化”按钮，即可快速切换到程序窗口中，在出现窗口中我们可以看到刚刚输入的便笺信息都被记录到“便笺”分区中了(如图②)。根据需要我们还可以在其他的分区中记录信息。如果你对程序默认的分区不太满意，我们可以右键单击某①分区按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新分区”命令，即可创建①个新的分区。例如，创建①个“备忘录”分区，记录下本周的工作计划信息等。

图②信息被记录

　　在OneNote中我们可以方便地对笔记信息的字体、颜色、编号及项目符号等项进行更改，操作起来非常的方便。

　　此外程序还提供了灵活的移动、拆分、合并笔记信息的功能，我们在选中某①个文字信息框后可以用鼠标将其移动到操作区中任意位置，就像我们在桌面上移到图标①样方便。也可用鼠标将该信息框进行拉伸。拆分某①条信息时，将鼠标移到该条信息上，这时在该条信息前端出现①个拖动图标，随后用鼠标拖动该图标将其移到相应的位置，释放鼠标后该条信息即可变成了单独①项信息。通过此方法我们还可以将多条信息合并为①项信息。

中国电脑教育报　文/武金刚

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