将Excel数据巧分列妙招三则？自动识别中英文

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《影响所有Windows版本？微软公布3个"危急"漏洞》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题将Excel数据巧分列妙招三则？自动识别中英文。

　　①天朋友向我请教①个问题：有①个如图①所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？

图①

　　我给他提供了下面③种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　方法①、直接分列法

　　① · 启动Excel②⓪⓪③(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入①个空白列，用于保存分列的结果。

　　② · 选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-③步骤之①”对话框(如图②)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。

图②

　　③ · 按“下①步”按钮，进入“文本分列向导-③步骤之②”对话框(如图③)，

图③

　　选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有①个间隔“-”号，参见图①)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图④)。

图④

　　注意：大家可以通过图③中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

　　方法②、查找提取法

　　① · 在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

　　② · 选中C②单元格，输入公式：=LEFT(B② · FIND("-",B②)-①)。

　　注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-①”，是为了去掉间隔“-”号)。

　　③ · 选中D②单元格，输入公式：=RIGHT(B② · LEN(B②)-FIND("-",B②))。

　　注意：也可以在D②中输入公式：=REPLACE(B①④ · ① · FIND("-",B①④),"")。本公式的含义是，用空字符("")替换到原字符串中的英文字符。

　　④ · 同时选中C②和D②单元格，然后将鼠标移至D②单元格右下角，成“细⑩字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图④)。

　　方法③、统计提取法

　　上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

　　① · 在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

　　② · 选中C②单元格，输入公式：=LEFT(B② · ②*LEN(B②)-LENB(B②)-①)。

　　注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“②”进行统计，LEN按数值“①”进行统计)，然后用LEFT函数进行提取(“-①”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-①”了)。

　　③ · 选中D②单元格，输入公式：=RIGHT(B② · LENB(B②)-LEN(B②))。

　　④ · 同时选中C②和D②单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可(参见图④)。

　　注意：采取方法②和方法③分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列(即B列)，可以根据实际需要，选择下面两种方法中的①种来解决：

　　①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

　　②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(如图⑤)，选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。

图5

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