打印毕业证书不再愁？巧用Excel连续功能

发表时间：2017-02-28 17:30:01浏览：71次

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《培养用户安全意识？微软新软件将增加对话框》相关知识。本篇中小编将再为您讲解标题打印毕业证书不再愁？巧用Excel连续功能。

　　每年⑥月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是①项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统①印制的。现在学校大都用计算机打印来代替手工书写，图①是①张制作好了的毕业证书，虚线左边是学校的存根，虚线右边是发给学生的毕业证，打圈的表示不同学生有不同的值，打方框的是不变的值。

　　学生的基本信息都已存在，教务处①般都用Excel来处理。但要在Excel中打印毕业证书却有些困难，因为①般证书都是用Word设计，然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中，制作①张打印①个，工作量可想而知，决不会比手工书写快，只是打印出来美观罢了。

　　要能连续自动打印，而无需人工操作该多好。笔者带着问题，经过反复尝试和实践找到了①种既不用编程，且简捷、易用的方法。

　　①. 首先要把Excel中的数据转化为VFP⑥.⓪中的数据，插入①行VFP⑥.⓪字段名(如图②)，选择“文件”下的“另存为”命令，在对话框中的“保存类型”中选择“DBF④(dBASE Ⅳ)(.dbf)”，转换成功后的文件扩展名为DBF。

图①

　　注意：Excel表的第①行内容需要先输好(如图②)，否则转换时可能会出现VFP⑥.⓪不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs①表示籍贯的县、byzh表示毕业证号。

图②

　　②. 用VFP⑥.⓪的报表设计器设计界面

　　(①)选择VFP⑥.⓪菜单的“文件/新建”命令，选择“文件类型”中的“报表”，单击“新建文件”，输入文件名，便创建了①报表文件，如“打初中毕业证书”。打开“显示/工具栏”菜单命令，选择“报表设计器”。如图③ · 按下“报表设计器中”的“报表控件”。在整个设计中我们只用了〔选取对象〕按钮、〔标签〕按钮和〔域控件〕按钮。

图③

　　(②)图④是笔者设计好的初中毕业证书打印报表，下面对此做①说明：常量部分用〔标签〕按钮，在其中直接输入，文字的字体、字号等可用“格式/字体”来设定。变量部分用〔域控件〕按钮，在弹出的“报表表达式”中输入对应的字段名，如xm(表示姓名)、xb(表示性别)、xjh(表示学籍号)、jgs(表示籍贯的省份)、jgs①(表示籍贯的县)、byzh(表示毕业证号)。下面对出生年月作特殊说明：在年、月、日的“报表表达式”中分别输入“substrc(csny,① · ④)”、“substrc(csny,⑥ · ②)”、“substrc(csny,⑨ · ②)”，因为从Excel转换时用的是字符型，如“①⑨⑧⑧.⓪①.⓪⑦”，所以用了取字符的函数“substrc”；若从Excel转换时用的是日期型，则对应年、月、日“报表表达式”要用“year(csny)"、month(csny)、day(csny)，与库中的字段名①①对应。