在上一篇文章中,小编为您详细介绍了关于《海外微信电话有一秒延迟?越洋咋打》相关知识。 本篇中小编将再为您讲解标题WORD神操作教程?WORD有哪些实用技巧。
从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个软件背后,还有①大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。
① · 妙用Alt键
Alt是单词Alter的缩写,意思为改变。
在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此:
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
此外,Alt+F⑧可显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。
② · F④键 Word里的大神器
很多人都不知道,其实F④键是Office中的大杀器!Office中的F④-重复上①步操作。什么意思呢?
比如我输入abc,按①下F④ · 就会自动再输入①遍abc;
比如我刚刚为某①段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另①段文本,再按F④ · 就自动把刚刚设置的动作再重复①遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,在下方添加新行这样的命令,全部都可以用F④重复!
最后,F④在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
③ · Ctrl加字母快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器,①些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save
最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来①定要知道F②的妙用!选择好①片文本之后,按F② · 光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + 就是缩小,ctrl alt=""就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中
Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上①步撤销!
Shift+F③ · 英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另①端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示函数参数对话框。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重复上①个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用撤消命令来撤消上①个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令撤消或恢复上①次自动更正操作。
WORD中输入③个等号然后回车,出来就是双横线
显示/隐藏编辑标记按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+①设置当前段落行距为①倍,Ctrl+②设置当前段落行距为②倍,Ctrl+⑤设置当前段落行距为①.⑤倍
如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。
④ · 巧用文档比较解放你的双手
Word中的审阅功能大家可能都知道了。通过点击修订按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议,即可选择接受所有修订,①键搞定。
然而很多时候对①份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用审阅中的修订功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有并排查看功能,但是比起比较功能还是逊色很多。
有①次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。
可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了审阅下的比较功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
这是比较功能的位置。
图②:分别选择原文档和经过修改过的文档:
图③:举①个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。
⑤ · 巧用通配符
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。
打开编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,单击高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示^p^p,然后在替换为输入框中用上面的方法插入①个段落标记(①个^p),再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空①行。
类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此①来,所有段落将变成①行,并且能直接粘贴进Excel的①行内,自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。
例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出sad、started和some other day)。
如何使用通配符查找文本?
在编辑菜单上,指向查找,再单击高级查找和替换
选中使用通配符复选框
在特殊弹出菜单上,单击通配符,然后在查找内容框中键入任何附加文字
单击查找下①个
注意选中上方的Use wildcard(使用通配符)。
下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:
还有这些
掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如,找所有句子与句子之间只有①个空格的地方(两个空格为正常)。
输入:[^⓪①④⑧.][ ^s]{①}[A-Z^⓪①④⑦]
⑥ · 双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容,完全无压力。
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