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原标题:办公环境越好,你的工作效率可能越低
为了提高职场人的工作效率,企业们一直不遗余力。
从办公空间设计、工作环境氛围营造、福利打造等多个方面进行创新,为的就是尽可能的开发职场人潜力,从而极大的为企业创造更多价值。
然而现实往往事与愿违。
近十年来,开放式办公空间逐渐取代格子间成为企业首选。
随着互联网的盛行,看似能够促进职场人沟通交流,随时脑暴迸发出创意的开放式办公,愈加受到看中开放、平等、创造性的互联网公司欢迎。
然而,质疑开放式办公效率的研究从未停止。
美国罗彻斯特大学的研究员曾对43000名职场人的工作环境和工作绩效的相关性进行调研,并于2013年在《环境心理学期刊》上发表结论,相比于封闭式办公室,在开放式办公室工作的职场人绩效表现得更差。
2014年Expert Market曾发表相关调研,结果显示超过37%的受访者更愿意选择在安静的办公室独立办公。
2018年哈佛商学院的一项研究也表明,开放式办公下,员工面对面互动时间减少了73%,电子邮件、即时通信使用达67%以上。
事实也是如此,一走一过的同事,大谈八卦的邻桌,都让人忍不住抬头看一眼或是参与谈话当中。
开放式办公看似给了职场人更大的自由,但却极大的降低了隐私水平,职场人很容易被周围的人和事打扰,难以集中注意力,工作效率自然不会太高。
站立式办公一度成为风潮。很多职场人选择站立办公是为了健康,也有调研机构表示站立办公能够提高工作的效率。
不过心理学家Mary Lamia从心理学角度给出了不同的观点。
Mary Lamia表示,人的情绪是通过人际传播的,且具有感染性,同时对于这一过程人们常常是无意识的。
这在心理学上又被称作“人际关系对于信息交流的影响”,当我们看到他人的表情、听到他人的声音时,影响便已经发生了。特别是当我们处于安全的环境下,你我的心理墙会降低。换句话说,会更加容易受到这些因素影响。
与开放式办公类似,站立办公扩大了职场人的视野,使得职场人更容易看到同事的面部表情,听到同事间的谈话。在接收到这些信息的同时,人们的潜意识便会对这些信息进行处理。
这种状态会分散职场人的注意力,影响工作效率。
当下企业的办公配置越来越夸张,为了让职场人愉快的工作,企业们无所不用其极。
全套健身房,桌上足球,电子游戏等娱乐设备早就成为互联网公司标配,其他犹如可以带宠物上班,睡衣日等软福利也成为各家公司抢夺、留住人才的手段。
但职场人似乎并不对此买单。
好奇心研究所曾做过一项名为“办公室里哪些提升气氛的措施你觉得是可有可无的?”的调研,结果显示16%的受访者认为公共空间里的午睡沙发很鸡肋,因为大家都不好意思当众展示睡相;15%的人认为小型健身器材也是可有可无,毕竟大部分职场人根本没时间锻炼;11%的人对桌上足球之类的娱乐设施表示无感。
《福利综合征》一书也论证,工作本身仍然是令人有压力、挫败和沮丧的,工作场合的娱乐设备并不能对员工的满意度带来实质上的改善。
毕竟以996打底的职场人们,实在是没时间也没精力去享用这些办公室福利。
为了提高员工效率,老板们也算是用心良苦。
只是从种种调研结果来看,很多创新吃力不讨好。既无法提高员工工作效率,甚至对企业满意度还有负面影响。
事实上,对于职场人来讲,企业与其花大价钱改造办公空间搞创新,不如多花点时间在配置升级办公设备上。
不同的办公方式对职场人的影响可能并不明显,然而办公设备一旦崩溃对职场人的打击却是十分直接且强烈的。
相信每一个职场人的崩溃瞬间里,都有一个办公设备的身影,它可能是打印机、投影仪、显示屏等等...他们往往成为压垮职场人的最后一棵稻草,以至于影响其一天的工作心情。
所以少给职场人添堵,就能在很大程度上提高大家的办公效率。企业若能配置一些高效能的办公设备,无疑可以让大家工作时如虎添翼。
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格物资讯创始人韩勖:“佳能MF643Cdw,在一定程度上给企业的文印体验和效率提供了一个逆袭的机会。打印方面,它在驱动层直接实现了安全打印的特性。当输出模式选择‘保密打印’后,数据会传输到打印机暂时留存。只有操作者在打印机的触摸屏上输入了正确且唯一的密码后,打印机才会真正开始打印作业,从而避免了人肉分拣,也实现了隐私保护。”
小鹏汽车行政经理姚富强:“作为行政部,为公司同事寻求合适的办公设备来提升大家的办公效率和办公体验是一个很重要的事情。因此,对于常规工作当中一台稳定便捷的打印机就显得十分必要了。佳能LBP621Cw虽然是一台单功能打印机,但支持无线连接,可以通过手机APP链接,实现复印和扫描的临时需求。而作为单功能打印机,他的优点是体积小巧、纸盒容量大、支持WIFI打印、文印管理等,可以为公司的办公达人们和文印管理者提供诸多便捷的功能。”
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又到一年618,看到这么多职场大佬们的真实测评,今年该采购点啥,心里有数了吧。
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