竟然进化得如此神奇？你可知WPS现在有多好用

发表时间：2019-12-31 11:25:00 作者： 来源： 浏览：次

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　　[应用]前几天，办公室里新招来一个小姑娘，年纪不大，可做出的表格又快又漂亮，足足把我们这些“老表哥们”甩了个无地自容。厚着脸皮一打听，原来人家用的是国产W软件。话说这W早年间咱也用过，可总因为种种原因没有继续下去。难不成现在又加入了什么新功能？默默地回去玩了一晚上，不由感叹！原来W已经进化得如此神奇了！　　不支持多标签也不是一天两天了，你说日常上班，谁的电脑上不是开着十个八个的窗口。每次都在一大堆窗口里Alt+TAB，着实有些麻烦。文档标签是WPS的一项内置功能，除了会将同组件所有窗口合并到一起外，还能合并其他组件（比如表格、PPT）。好处就不多说了，总之窗口干净了，工作效率也高了。而且WPS的这项功能还能根据你的需要自行设置，单一模式or整合模式！内置多标签两种窗口方式，用户可做任意挑选　　这项功能对于我这位“老表哥”来说，还是非常熟悉的。由于经常做报表，为了避免核对出错，当年还特意在里装了一个焦点插件。不过这项功能在WPS里是直接内置的，省事不说，你还可以自行修改“焦点柱”的颜色。出错少了，效率自然也就提上去了。自带单元格焦点　　出门在外，临时需要一份文件，这种场景其实一点也不少见。传统思路是安装一套云盘，然后将文档存储到云盘上再进行编辑（比如OneDrive）。然而这种方式，一来需要修改用户的使用习惯，二来手机版云盘往往要搭配独立的办公软件，着实有些麻烦。WPS里有一项云备份功能，只要从本地打开一份文档，云端里就会自动同步一份。换句话说，在这项功能的帮助下，即便你将文件保存在了本地，也能随时随地通过手机版WPS打开它。开启后打开本地文件，也会自动同步到云端　　Word里清理空行总是很麻烦的，你需要不断地使用查找与替换操作。WPS的“文字工具”包含了很多排版功能，其中就有一项“清理空行”和“清理空白”。这两项功能的使用也很简单，直接点击一下空行瞬间没了。此外它还有一个“智能格式整理”，点击后即可一键完成文章的自动排版（如空行清除、首行缩进等等），省了不少事。一键清除空行　　做过PPT的小伙伴，肯定对下面这个例子不陌生，这是最近非常流行的一种数字特效风格，尤其在年终总结或是发布会上应用得特别多。这种特效做起来非常麻烦，需要加入很多的蒙版与动画。而在新版WPS中，一个“动态数字”就能搞定所有一切，是不是拽多啦！这个效果经常会遇到在WPS中可以一键搞定　　拿到一份PPT，最让人头疼的就是字体缺失。PowerPoint虽然也有字体批量替换，但需要手工操作比较麻烦。WPS可以自动识别缺失的字体，并提醒用户完成替换。虽然不是什么很起眼的创意，但对于新手用户却能节省很多时间。主动提醒PPT缺失字体　　合并单元格在报表里用得比较多，但Excel中只能实现简单的单一合并。WPS对“合并单元格”做了细分，总共提供四种合并方式。点击时会根据报表内容，自动推荐最适合的合并方式，当然你也可以点击菜单自己选择。所有菜单都有详细的图示，非常直观。WPS的智能合并单元格WPS对合并单元格做的细分　　“护眼模式”对于俺们这些老表哥们，简直就是无敌的存在。点击后一键变绿，让长时间用眼的小伙伴终于不再“眼花”。不过这项功能无法自动切换，每次都需要手工点击，算是美中不足吧。一键切换护眼模式　　这项功能与“护眼模式”有着异曲同工之妙，点击按钮后，WPS会选择一个最佳显示比例（其实就是将页面最大化到当前窗口边缘喽~），来保证你在写文章时不会因为字小而费眼。最关键的是，它会跟随用户窗口尺寸自动变换，你放大它也放大、你全屏它也全屏。用惯了Ctrl+滚轮的同好们，建议一定要试试它哟！自动最佳显示模式　　谁都会有灵感枯竭的时候，尤其是年终报表大荟萃时，哪有闲工夫考虑设计？在Office 365中有一项功能叫做“设计灵感”，只要在页面中打入所需的文字，“设计灵感”就会智能推荐出几个漂亮的版式。不过一来Office 365需要付费，二来所谓的“设计灵感”也是时灵时不灵。而WPS也有一项类似的技术，被称为“智能排版”，同样是根据页面内容给出版面方案。而且它还有一个“墨仔魔法”按钮，每点一下就能随机变换一种风格。智能排版功能

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