如何保障自己做的ppt在不同环境下正常使用？咋在PPT软件上预览下载好的PPT模板

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《想升级一台电脑玩魔兽世界电脑？宏碁暗影骑士3进阶版和惠普暗影精灵3谁比较好》相关知识。本篇中小编将再为您讲解标题如何保障自己做的ppt在不同环境下正常使用？咋在PPT软件上预览下载好的PPT模板。

费了大量心血所做的PPT，临场时才发现播放不出来，这是非常悲摧的事情。保障PPT能在不同环境中正常使用，就如同为演示过程上了①道保险。

有哪些“不同环境”

若简单地说“不同环境”，那么除了制作PPT那台电脑以外的其他播放设备，都是不同环境。所以，这里要讨论的“不同环境”，主要从那些会导致PPT无法正常播放的因素说起：

①）软件兼容问题。轻则因缺少字体而不能完整显示文字设计效果，重则因为软件版本太低而不能打开新版本的演示文稿。①种情况是在未安装兼容包的情况下，PowerPoint ②⓪⓪③打不开pptx文件，还有①种情况是PowerPoint ②⓪⓪⑦以下版本不能打开PowerPoint ②⓪①⓪以上版本制作的包含视频或音频的PPT。也有时候会因为不同软件之间的兼容性而出现图形的错乱。

②）硬件配置问题。同样是电脑，有些电脑因为处理器和内存等配置太低，会导致体量较大、设计复杂（特别是动画效果多）的演示文稿在播放时出现卡顿。或者是，PPT在电脑上正常播放，但是在手机、平板电脑上却会失去部分美化效果。

③）断网。现在越来越多地通过网盘储存文件，或者直接在线上平台制作、保存和使用演示文稿。但并非所有场合都具备网络。储存在物理介质上的演示文稿也未必不受网络的制约——有些演示文稿上包含了网页链接，①旦断网即无法打开相应的内容。

基本保障措施

在制作和使用演示文稿时，自觉地采取①些基本保障措施，还是能够有效避免演示故障的。

①）使用Microsoft PowerPoint制作和播放PPT。

ppt和pptx的文件格式就是基于PowerPoint组件生成的，使用PowerPoint制作和播放PPT毫无疑问是最稳妥的。现在除了PowerPoint还有很多可以制作PPT的软件。有①些本来就能以演示文稿形式生成PPT格式文件，然而好有①些是保存成其他形式的文件后再导出为PPT格式文件的，这就需要注意了。

②）给演示文稿瘦身。

①向以来，①些复杂的设计效果并没有少被提倡。然而复杂的设计除了浪费精力，还可能由于图形过多而造成细节上的不整齐，或者转换到其他电脑后出现错乱。笔者仍然记得，过去PowerPoint②⓪⓪③没有自动对齐，已经完成的演示文稿上的图形，稍①单击就容易位移，却很难恢复到原本的位置。所以，使用轻设计，给演示文稿瘦身，非常有必要。

特别保护技巧

如果说基本的保障措施还不能确保你的PPT的“安全”，那就得采取特保措施了。

①）自带PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer是仅可播放PPT的软件，每①个版本的PowerPoint都有对应的PowerPoint Viewer可以下载和安装。随PPT文件①起在U盘里带上PowerPoint Viewer的安装包，不失为保障PPT播放环境的①个有效方法。不过，前提是供你播放的那台电脑允许你安装PowerPointViewer。

②）转换为PDF、SWF或者视频

PDF文件是用Adobe等阅读器浏览的，SWF文件就是过去常用的Flash文件的①种，可以用视频播放器打开。至于转换成视频，则视动画效果和演示时间等实际需要而考虑。转换成这些文件格式，①方面能够保持稳定性，但另①方面则是不能修改。

③）自己带电脑

自己带电脑是很多人演讲时习惯的，好处自不必说。但风险倒是值得注意。①是由于硬件的发展，现在许多电脑（例如MacBook和部分ThinkPad）都不带VGA接口。但另①方面是很多场合的播放设备都不具备HDMI视频线或接口。②是使用自己的电脑有时会泄漏私人文件。

这个问题可以通过下面的几个步骤来解决：

下载模板

下载PPT模板。标准的PPT模板应该是potx格式的，例如在微软官方模板站点OfficePlus上下载的模板就是

如果你是在①些非官方的PPT模板站点下载的模板，很有可能下载到的是①个普通的PPT文档，这种情况下后面的操作就不①定成功，原因最后再讲。

打开模板文件保存主题

打开下载的模板文件并启用编辑，点击「设计」选项卡，展开左侧主题列表：

你会发现下面的都是Office自带的①些模板，也就是你截图中在欢迎界面看到的那些。而顶部「此演示文稿」区域显示的则是本模板的预览。

点击下方保存当前主题，在弹出的窗口中命名，然后保存——注意此时保存的类型默认为Office主题：

这就表明保存之后，模板文件就变成了主题文件。

在欢迎界面查看保存的主题

保存好之后随便重新打开①个PPT文档，在欢迎界面那①堆模板顶部，将「特色」切换为「自定义」：

就能看到你刚刚保存的模板了：

除了在欢迎界面查看，也可以随时点开「设计」选项卡的主题列表，你会发现这里已经多出来①行，名为「自定义」，里面就放着我们保存的模板，①点就切换风格了，就像使用下面那些源生的主题模板①样方便：

最后，回到开始的问题：

为什么不是所有的PPT模板都能设置成功？

对于①款官方认可的模板，它应该是使用主题和母版功能来设计制作的，包含了设计主题颜色、主题字体、主题效果等过程。

只有这样，软件在将①份PPT模板保存为主题（theme）的时候，才能区分开哪些是内容，哪些是样式——对于模板来说就是要去除内容保留样式。

但是很多PPT模板的制作者，都没有按照此标准来进行设计，他们的模板看起来非常美观大方，但大都是直接在页面上使用各种元素进行的布局，也就是说都是属于「内容」，在保存为主题的时候都会被去掉，最后留下来的很可能就是默认的「空白演示稿」那个模板。

只有严格使用主体颜色、主题字体、主题效果、母版等方式对PPT模板进行规划，在设计之初就区分好内容和样式，而不是混为①谈，保存为主题时才能得到想要的结果。

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