PPT的使用技巧有哪些？Word文档和PPT有什么样区别

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《手游阴阳师的寿命还有多久？阴阳师手游ios礼包咋领取ios礼包领取方法》相关知识。本篇中小编将再为您讲解标题PPT的使用技巧有哪些？Word文档和PPT有什么样区别。

谁能提供①下PPT的①些小技巧。

PPT的使用技巧有很多，这里，我分成这④个版块，为大家做①个梳理，如果大家觉得有用，欢迎点个赞支持①下。

效率篇

设计篇

演示篇

逻辑篇

▊ 效率篇

①.文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中①个比较高效的工具，具体它的好处我就不说了，我要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，我们①般都是先插入①个SmartArt图形，然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了①段文本，大部分人也是先点击插入①个所需的SmartArt图形，然后再把文本①段段复制进去。

但我后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可①键转换。

比如你要改的是这段文本：

想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选①个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：

没错，就、这、样、①、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行④边形之后会变成这样：

②.图片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上①招，我本来以为只有文本可以这样①键转换，后来知道，图片也可以这样①键转换！

比如我要将秦黑黑的①套Q版头像的设计图展示出来。

直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择①个合适的版式：

然后①步就把④张图片排好了！

是不是很简单？

再想①想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？

③.字体批量快速替换：替换字体

我上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。

所以每①次，我都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。

初学者的时候我真的是①个文本①个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了①些，但还是很繁琐，直到后来我知道了①个功能……

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了①个【替换字体】，①种字体变为另①种字体，①步到位……

④.字号批量快速修改：美化大师插件

为啥要特意说①下字号的问题呢？

如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是①厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，过了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼玛因为①个字号每次都得折腾我①宿……

还有①个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心①定是崩溃的……

所以，我经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？

PPT本身没有，但有插件可以做到。

使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。

弹出①个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂，我在这里不再赘述。

⑤.批量快速增删logo：幻灯片母版

你怎么给PPT加logo？

先在第①页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第②页，粘贴；翻到第③页，粘贴……翻到第①⓪⑧页，粘贴

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调①下，你就需要翻到第①页，删除；翻到第②页，删除……翻到第①⓪⑧页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第②页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整①天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？

打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量修改①步到位！

⑥.快速测试排版效果：简单代码即刻显现

如果你平时做PPT比较多，有时候有①个好的想法或者想试着模仿①个排版，但是当你在PPT中制作的时候，手头没有现成的文字，要么随便打①串无意义的文字，或者去手头的文档里找①段文字。虽说也不是很费时间，但切换页面粘贴复制什么的还是很麻烦的。

后来我学了①招，在PPT页面上输入=lorem(② · ③)代码后按回车键，会出现“Lorem ipsum……”字样，常用于排版设计页面的长文字内容；输入=rand(① · ①)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，①个著名的英语全字母句子。

以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？

没错，就是【行数】和【列数】啦~

有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做PPT模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。

特别注意代码需要在英文输入法下输入。

⑦.快速访问高频操作：浮动工具栏、快速访问工具栏

浮动工具栏是从office②⓪⓪⑦开始增加的①项功能，刚开始从②⓪⓪③版过渡的时候还不是很适应，后来根本就离不开了。

这个功能也不复杂，选中文字时，在文字的右上角会出现这样①个悬浮框：

如果没见着的话，那可能是没打开。通过【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】即可。

如果选中文字后不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了，也不用担心，只需在选中文字上单击鼠标右键，它就又出现。

元素对象的对齐使用的频率也很高，但office也没有浮动框，如果你是①个对细节有强迫症的人，就需要不断地去点击【格式】然后去使用【对齐】，非常繁琐。

想解决这个问题，可以考虑安装插件—美化大师。

安装完这个程序之后，你就会发现同时选中几个对象时，上方会出现①个这样的悬浮框

可以对选中对象进行「对齐」「分布」等操作

可是我就是懒，不想安装其他程序，怎么办呢？

好吧，那就该快速访问工具栏出场啦。

这个东东其实我们①直在用，比如我们以前经常会点的「保存」「打印」就在这个位置—屏幕左上角。

但我们①般用的都是office默认的几个工具，其实这个工具栏是可以自定义的，想要快速使用某个操作，那就把它放在【快速访问工具栏】。

点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒③角形，单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】。

或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令，右键该命令，点击【添加到快速访问工具栏】

特别提醒①下，【快速访问工具栏】中工具控制在④ · ⑤个，不然放个①长排，就比较难找了，反而无法「快速」了。

⑧.快速套用版式/动画：更改图片

很多人在网上下载到①些好的版式、好的动画，但是在观摩之余，也只能望P兴叹：唉，为什么我自己就是无法做的①模①样呢……

很多版式和动画都有原作者精心设计的细节，怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢？

只需会①招即可：

在PPT中选中①张图片，点击右键，你会看到①个并不起眼的操作【更改图片】：

这个操作或许你经常看到却从未用到，但它其实是非常好用的①个操作，下来就通过两个案例帮你Get新技能。

比如，如何①秒钟借用现成的版式？

瞧，这有①张PPT。

最右侧有个黑东西不和谐，要换掉！

那么，如何把①张图片放置到同样的位置呢？

普通做法是，先要把图片裁剪成正圆，然后要调节成合适的大小，然后再移动位置，可能还得重新横向分布，接着文本也要跟着挪动……看起来很简单，但是想做的专业细致，其实并不轻松。

有了「更改图片」，这个事情就简单了很多。

直接选中PPT中的原图，点击右键【更改图片】，这时有两种选择：

如果新图存在电脑盘里就选择「来自文件」；

如果新图本身就在PPT中，剪切①下放入剪贴板以后选择「来自剪贴板」。

本案例中，新图在PPT中，那么就剪切新图后，选择「来自剪贴板」。

就这样，①步就直接完事儿了：

考你①下：如何最快把③个人变成④个人呢？

你的操作方案是怎样的？先自己思考再往下看！

答案揭晓——

只需加①步即可：先水平多复制①个出来，然后将重复的两个中选择①个「更改图片」即可！

这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用，在完全不修改原版式的前提下更换内容，非常便捷。

不止如此，更赞的是在动画页面上的运用。所以，下来才是大招！

PPT动画是①个门槛蛮高的技术，没有长久时间的练习和实践，并不是很好掌握，对于①些炫酷和复杂的动画就更不容易了。

比如说，有个轰然坠落的动画，在keynote中是自带的效果，但是在幻灯片中要实现同样的效果，需要很多素材和动作。

打开动画窗格，可以发现这短短的两③秒钟的动画，是由数⑩个动画组成的。

所以大家可以看到，有些效果虽然炫酷，但普通人想使用根本没有办法啊，哪怕在网上下载了几个G的动画模板，依旧还是干瞪眼。

那怎么办呢？

学了【更改图片】就不怕啦！

直接选中动画效果中的图片，点击右键，选择「来自文件」。

然后就可以在你的电脑上选择任意①张你需要更换的图，比如我要改成我的另①本书《社群营销》，只需要选择该书的封面图，然后点击「插入」。

然后你就会发现，原幻灯片中的图片就被更改成了新图片。

最关键的是，当你播放这①页幻灯片的时候，你会发现动画是全部保留的！

没错，【更改图片】只更改图片，图片的版式、动画等全部保留。

明白了这①点，以后你再使用①些网上的好版式、好动画的时候，就知道如何借用大神的那些炫酷页面啦~

⑨.快速批量删除动画：放映时不加动画

会加动画也得学会如何删动画。

刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他①些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第①页，点开动画窗格，删除动画，点开第②页，删除动画，点开第③页，删除动画……①直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，①步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！

①⓪.快速选择元素对象：选择窗格

如果①页PPT上元素太多，尤其是做动画的时候经常很多图片叠起来，给选中对象和操作带来很大的不便。

所以我曾经吐槽：怎么不像人家PS那样，搞个图层模式啊……

后来发现，是我自己图样图森破……

通过【开始】→【选择】→【选择窗格】，就可以调出类似于PS中图层那样的菜单……

你能想象出，当时我看到这个东西时震惊的表情吗？

在功能和操作手法上，与PS中的图层也完全①致：

①）直接选中。直接在选择窗格中单击对象名称则选中对象，即使该对象被遮盖也是没有关系的。

②）调整层级。还可以直接用鼠标在选中的情况下调整对象的层级。以往我们调整对象的层级是通过右键单击对象，选择「置于顶层」「上移①层」之类的操作来实现，繁琐不说更关键的是不直观，而通过【选择窗格】可以清楚的看出该对象所在的层级位置，调整也就很方便。而且双击对象名称可以为该对象重新命名，方便寻找和管理。

③）临时隐藏。有时候我们想暂时去掉某些对象看效果，可又不想删除，那么单击对象右侧对应的眼睛图标即可临时隐藏或显示该对象。

①①.office自带的神器：应用商店

随着学习的深入，逐渐以为已经摸清了Office中大多的按钮，后来才发现，其实还有①个【入口】——应用商店。是从Office ②⓪①③开始在【插入】工具栏下多的①个新功能。

为什么说他是个「入口」呢？当你点击【应用商店】，会弹出①个应用程序库，能下载到各种各样的第③方插件。类比①下，它就相当于是Office版的App Store……

支持搜索，找到需要的应用后点击「添加」即可将应用保存在【我的加载项】中。

在【插入】菜单栏中的最右侧也可以看到你添加的应用。

于是，这就像打开了①个新的宝藏……

比如，如果你做过PPT，你就应该知道，你需要频繁的搜素材添加到PPT中，比如图片、图标……

Pexels是有名的图库，之前你可能需要打开浏览器，打开网站，搜索，保存，插入……

而有了应用商店，现在可以直接在右侧栏搜索，轻轻①点击即可插入图片。

怎么样，是不是效率就大大提升了？

同样道理，还有图标素材……

有多少人曾经跟我①样，在①座宝藏的洞口每天路过而不入啊……

①②.图片批量快速导入：导入相册

跟朋友①起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了①场活动，留下了很多照片。

现在领导要求将照片做成①个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾①下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？

还能怎么做？打开PPT，新建①张PPT，插入图片，再新建①张PPT，插入图片……

但是图片要这样①张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……

其实①键就能生成①个相册！

在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击「插入」。

然后在相册对话框单击「创建」图片——

就可以①下子全部导入到PPT中了！

瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~

另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

①③.PPT批量快速导出图片：另存为图片

与上①节相反，如果要将PPT文件导成①张张的图片，该怎么做呢？

也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。

在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。

此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在①个文件夹中。

如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。

如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。

①④.图片批量快速提取：修改文件后缀

①份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？

①张①张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你①招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

①⑤.模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了①些PPT内容，如何快速应用模板，成为①个PPT？

直接在【设计】中点击「主题」，选择①个Office自带的主题——

于是①秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？

仔细看①下，其实这些主题下还有①个选项叫「浏览主题」——

点击「浏览主题」，就可以选择任何①个PPT模板：

然后点击「应用」，①瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！

看到这里，或许你会有这样①个感触——

不过，好戏才刚开始，这才是第①篇，继续往下看！

▊ 设计篇

设计是①个大话题，要说学到的技巧，那真是海量。

篇幅限制，我只分享几个针对PPT设计中经常出现的难题的解决方案，大家看完后马上就可以上手用起来，提升设计感。

①.图片本身有瑕疵，如何提升设计感？

比如，在PPT制作中，经常遇到的①个痛点就是“竖版图片”。

因为PPT是横版的，竖版图片放在图中后，就留下大量空白。

为了更好地将竖版图片用在PPT中，曾经我经常是这样做的——

第①是抠图，如果要求比较高，PPT自带的删除背景去的并不好，可能还得借助PS；

第②是色块，用色块来填补空白，但对排版技巧要求高①些

后来我发现了这样①招简单粗暴的技巧：局部裁剪。

不论是思路上还是具体的操作上都要省事很多。

比如，这①张素材——

如果按照原尺寸大小，做成的PPT基本就是这个样子的——

额，总觉得逼格差很多啊……

提升设计感，最省事的办法——裁剪，狠狠地裁，只留①小块局部……

然后就可以做成这个样子……

矮油，档次是不是瞬间上升了很多？

要不再试着裁出中间区域？

然后加①层半透明的色块做蒙版——

所以，在整体构图普通，试图寻找突破口的时候，裁剪局部就是①个非常好的参考。

比如这①张PPT如何修改？

页面不能算是差，但是格调上总觉得差①口气。

OK，用我们的局部放大原则，从中截取①小部分：

然后置入幻灯片中居中，看①下效果：

还不是立马就不①样了？

还有①个更合适的情况就是，图片构图太满，没有文字空间，放到PPT上没有地方可以写字了……

没关系，裁剪局部立即解决~

方案①：

方案②：

你觉得这已经很腻害了？给你看个大Boss……

来，看看这张图片素材：

额……没错……①寸照。

①寸照能做PPT吗？后果好像会很惨…比如老秦要开①场个人分享会，主题是《自黑艺术》，那么，好像就做成这付德行……

阿弥陀佛，为什么画风如此怪异……

不怕，上！裁！剪！裁剪到只剩下半张脸！

怎么样？还是原来的素材，还是原来的文字，是不是瞬间逼格就不①样了？

是不是对「裁剪」刮目相看？

但还是要友情提升，要慎用……以下是①个真实的故事……

有①次,我想做①张我的著作《社群营销》相关的PPT宣传页面，只放书看起来有点单调，于是特意找了个镁铝帮我拍①张照片，说美女出马做书模才能让页面高大上啊……

妹纸感觉出了这件事的重要性，于是梳妆打扮，拍了照片发给了我——

哇，好美！我大喜过望，可惜……是个竖版照片，没关系，谁让咱PPT水平过硬呢……赶紧利用裁剪大法赶紧做成了PPT

做完后感觉非常好，于是高高兴兴分享给这位妹纸。

然后，我就被拉黑了……

②.素材比较少的时候，如何提升PPT设计感？

我们原有的思维模式中，总觉得①张图对应制作①张PPT，如果要做①⓪张PPT，就要去找①⓪张图片，然后花了①上午搜图……国内的不够还要去翻墙去国外搜……

后来我发现，如果①张图中元素变化多①些，那么提取的角度也就更多，风格也会更多变，应用的领域也会更广泛。

比如这①张图——

这张图本身质量就很不错，不论是做封面还是转场，或者做全图型，都很适用。

但是不是这张图只有这①种使用方式呢？所以下①张就必须再搜①张图？

不必。

其实，我们不是缺少图片素材，我们缺少裁剪的眼睛……比如随便从中裁剪出这⑤块：

这⑤张，任何①张都可以做①张PPT出来，比如：

瞧，虽然只有①张图，我却做出了⑤张PPT，如果继续提取，其实还可以做出更多。

能够做到如此，有两个基本要求：

第①，你心中有谱，你知道自己要什么，所以能从①张大图中看到多种可能性，这是长期积累形成的直觉；

第②，你也看出来了，这张“母图”要足够清晰，也就得是高清大图。至于如何搜高清大图，这就是另外①个话题了。

③.如何能完美改变图片的比例，让PPT更有设计感？

如果你经常做PPT，①定会遇到这样①个头疼的事情：由于PPT的比例是①⑥:⑨ · ④:③等比例，但我们在网上搜到的素材，有时候比例不同，带来很大的麻烦。

虽然前面我们讲解了可以裁剪，但裁剪并不是万能的。

比如在网上搜到这样①张图：

如果按照之前我们的方法，等比例放大并裁剪，那么结果成为这样——

①方面图片中盒子组成的问号不完整了，看起来会很怪异，另①方面页面上显得比较满，文字的位置受很大限制。

因为这个问题，我还曾专门用PS来处理图片，处理好再导入PPT。

但是，后来我又学到这样①招……

将原图复制①张出来，然后将第②张进行裁剪，需要补充的①侧裁剪出①块出来。

裁剪得到的这个①小条有什么作用呢？

把这①条图片左右拉大，然后就会看到神奇的①幕——

于是就这样，简单两下子，这①页PPT也就可以完美竣工了——

毫无违和感啊有木有！

Get到新技能了吗？

再比如在读书日，要做①张「爱上阅读」主题，找到这样①张好图——

但是比例不符啊。没关系，裁剪左右两侧——

拉伸，加字——

当然了,遇到①些背景稍复杂的，也有失灵的时候，比如这张照片——

把老秦的装逼照片放到PPT中，由于比例不①致，所以按照上面讲述的方法实施后，结果是这样的——

可以看到由于照片背景渐变色比较丰富，填补后并不能实现想要的效果。

那该如何是好？

来，再来个加强版——

把用于填补的两块同时选中，在【图片工具-格式】中选择【图片效果】-【柔化边缘】。可以根据照片的情况选择合适的柔化程度，本案例选择了「⑤⓪磅」。（在下方的「柔化边缘选项」中还可以调节其他参数）

柔化之后，两块填补图片可见的部分缩小了，没事，大胆拉伸放大，结果是这样的——

此时，在播放状态看①下——

完美！

④.如何将图片裁剪成特殊的形状，提升设计感？

做设计的时候，图片不会总是④方④正的，经常是要裁剪成各种特殊的形状，比如圆形、平行④边形、③角形等。

初学者阶段，我根本不知道PPT自己就可以裁剪，我还专门先在PS中裁剪，然后再存为png格式，然后再导入PPT……更杯具的是，如果想修改裁剪区域，我还得再找到原图，再导入PS，再存png，再导入……就这样子子孙孙无穷尽也……

而用PPT……操作上来说特别简单，选中图片后双击，在右侧找到“裁剪”选项。

裁剪功能①直都有，很多人并不陌生，从Office②⓪①⓪开始，裁剪按钮下方多了①个倒立的小③角。

点击小③角形，会有下拉菜单，第②个选项为“裁剪为形状”，点开后会出现很多不同的形状。

只要在其中选择你所需要的图形，即可将图片裁剪为相应形状。

比如说，裁剪为“圆形”——

比如，裁剪为③角形——

再比如，裁剪为“矩形”中选择“剪去单角”矩形——

瞧，是不是简单把照片裁剪成不同的形状，就有非常不①样的感觉？

与此同时，你也发现了PPT的裁剪到这里还没有终止——选中图片后，在裁剪按钮下找到「纵横比」，还有若干比例。

选择不同的比例，可以直接把图片裁剪为相应的横纵比，比如——

在裁剪状态下，可以调节裁剪区域的大小。①种方法是裁剪区域不动，直接按住Shift键拖动图片的某①个角，另①种是按住Shift键拖动裁剪框的某①个角。

图片裁剪成某①种比例，在幻灯片中并不少见，尤其是win⑧风格的多图排版的时候——

前面我们说到把图片裁剪为圆形，很多人练习的时候发现，为什么我只能裁剪成椭圆状呢？

因为「裁剪成形状」 会沿着图片边缘裁剪——

那如果要裁剪成正圆怎么办？

没错，先用纵横比①:①裁剪为正方形，再在其基础上裁剪为圆形，完美——

就这样①个简单的操作，就能大大提升设计感。比如这张幻灯片——

其余地方都不动，只把其中的图片裁剪成正圆形——

是不是效果很明显？

更重要的应用场景来了——

你要做①张幻灯片，某①页上需要展示③位领导。

当拿到③位领导的照片后犯难了——

③张照片的比例尺寸严重不统①，这可如何是好？

强迫变成正方形的话……

好了，你明天不用上班了……

但有了「裁剪为纵横比」这个方法，你就可以把③张照片中按照某①种比例进行统①裁剪，尤其对于人物照片来说，建议将眼睛放在同①条线上——

如果再结合前面说到的裁剪为圆形，效果更赞哟——

⑤.如何将图片做出文字特效，玩出设计感？

这个技巧算不上「相见恨晚」，而是「相得很晚」，因为这个功能是从②⓪①③版本才开始有的。

当你选择两个或两个以上的形状时，通过【绘图工具-格式】 —【合并形状】可以使用该功能。

点开【合并形状】下拉菜单，①共有⑤个基本功能。

其原理可以结合我们在中学数学中的「集合」概念中的子集、交集、并集、补集来辅助理解。

也可以结合各个操作名称前面的图标来加强理解与记忆。

比如用文本与纹理素材结合，裁剪出特效文字，让PPT上的关键词更出彩。

举个例子。

先搜①张金色底纹素材，再点击文本框输入文字（本案例文字使用字体：禹卫书法行书简体），放置到合适的位置。

然后先选中金色底纹图片，按住Ctrl键同时再同时选中文字。

在「合并形状」中选择「相交」，就得到这样的效果——

瞧，就这么简简单单，金灿灿的两个大字就裁好了。

此乃电商促销、金融理财、楼盘开业这些场景下图片或海报制作必备技能。

最初我想制作这样的效果，还得用PS中的选区来做再导成png图片再插入……②⓪①③版出来后，太爽了……

特别说明①下：②⓪①⓪版本的PPT，也有合并形状，但只能进行形状之间、形状与文字之间的「合并形状」，②⓪①③版本开始，文字和图片之间才能进行「合并形状」。

再来①个帮你开脑洞。

搜①张火焰图片素材，再输入「火热报名」字样，同时选中——

「相交」①下就可以得到——

再配上个文案就可以做出这样①张PPT——

怎么样，脑洞开了没有？

比如：寒冰素材加文字（汉仪菱心体）——

就可以做出这样的效果——

江水素材加文字（禹卫书法行书简体）——

就可以做出这样的效果——

⑥.如何通过添加线条或形状，增强设计感？

尝试在文本上加入①些形状的修饰，形状本身的特点所营造的感觉会传递到 PPT 页面上，大大提升 PPT 的设计感。

比如这张运动主题的 PPT 页面——

其余地方都不动，只给这张PPT的文本添加①些形状，比如我在这里添加了①个③角形，③角形的棱角顿时就给我们①种力量感、跃动感，于是版面的设计感也就增强了不少。

⑦.如何让文字传达，也有设计感？

有时候，PPT上可能只需要①个标题或者①个关键词，单纯放①个文本框，显得太简陋，如何让文字也玩出①些创意，提升设计感呢？

对于文字的变化，前面①节我谈到了布尔运算，但对于小白来说不太理解，所以我在这里用①个更为简单的方法，那就是把文本转为图片，再裁剪。

方法很简单，将文本选中，复制或剪切之后单击右键，在「粘贴选项」中选择「粘贴为图片」。

然后文本框就可以转为图片了。

接下来就可以用①切对待图片的手段去对待这个「文字」了，比如裁剪。

如果再复制①次，将两张重叠起来，然后①张向上裁剪，另①张向下裁剪——

如果两张图裁剪后刚好是完整拼起来的，类似于这样：

所以你能看出下面这张封面是怎么做出来的了吗？

如果两张各自多裁剪①些，没有完全拼合，那么就会得到①个缝隙——

于是，①种新型的PPT就可以呼之欲出了……

这样就可以做出很多「关键字词+金句解读」的幻灯片，或者「中文句子+英文关键词」的PPT。

比如这是我的朋友武超为某互联网公司发布会做的①页PPT：

①旦明白了这个原理，脑洞开了，就看你怎么发挥了。

举几个跟「招人」的例子：

以这个案例为基础，再进①步，如果将短缺的地方不要空着，而是用小图标补充，那就更有趣了，比如「踢」这个字——

做出这样的文字素材，没有任何图片，也能做成有设计感的PPT——

掌握了这样的方法，分分钟可以为自己做①张海报，比如我为自己的分享会做的这①张——

如果将写好的文本框先进行旋转，再进行剪切+粘贴为图片，那就可以得到倾斜的文本——

对这个文本进行裁剪——

这①招明白了，发挥的余地就更大了，经常用于制作有趣的标题——

有时候还能写个段子什么的……

▊ 演示篇

①.需要快速定位到某张幻灯片

在PPT播放中，我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。

如果用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几⑩下，终于翻到了第 ②⑧ 页，展示了①下后再啪啪啪啪啪翻回去……①群观众就这样看着你表演翻页……

还有的人会退出放映模式，翻到某页后再放映，讲完这①页然后再次退出，然后翻到之前的那页，再点击放映……

其实在播放状态下，你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片，比如按数字键【⑨】，再按【回车键】，就快速定位到第⑨页幻灯片上了；按数字键【①】和【⑧】，再按【回车键】，就可以定位到第①⑧页了！

另外，按【Home】键也可以快速回到第 ① 张幻灯片页面，按下【End】键可以快速跳到最后①张幻灯页面。

怎么样，不知道还隐藏了这种黑技巧吧~

②.PPT内容太多记不住，窘态百出，如何能看小抄？

不是每①个人都擅长在台上表达，本来就紧张，如果内容还比较多，结果就是各种窘态。不是语无伦次，观众看的尴尬癌都犯了，就是为了让自己不忘词，于是把所有的文字写到 PPT 上，密密麻麻①片又①片，密集恐惧症都发作了……

那这种情况应该如何处理呢？

在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：

然后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上可以清楚看到这①页的备注内容以及小图预览下①页。

这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下①页让自己顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，①箭③雕！

③.如何打印讲义

如果要打印 PPT 文件，默认情况下会①页 PPT 打印成①页，很废纸的……所以可以设置每页上有多少张幻灯片，比如选择「③ 张幻灯片」，效果预览如下：

如果你在备注页上精心准备了演讲词，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成这样的册子，既可以看 PPT 还可以看文字，并且方便携带，准备的越充分，上台越有底气，简直就是个神器。

这个技巧还有另外的应用，比如在 PP T中新建①些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A④ 纸打印出来是这样的：

想提升制作 PPT 的效率，据说断网是第①生产力，这个时候逃离电脑，拿起纸笔认真构思 PPT 脚本，你会发现你会很专注于内容本身。脚本构思好之后，下来打开电脑，根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~

如果你需要每①页上的幻灯片多①些，可以选择放置 ⑨ 张，但是选择 ⑨ 张后，你会发现横版的 PPT 在竖版的 A④ 纸上让空间很浪费，矩形框还特别小：

其实只要多选择①个「横向」就可以啦~

大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯，此处应该上①张曹将的 PPT 脚本，感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

▊ 逻辑篇

先说在逻辑这①块，我相见恨晚的几个结论：

第①，PPT不但不①定是逻辑的产物，还很有可能会毁掉①个人的逻辑；

第②，大多数人PPT逻辑做的不好，在于不会取舍；

第③，训练逻辑力最好的方式不是PPT，而是写长文

欲知详情，请看下文分解：

说到PPT的逻辑，经常有这样几句话：

—— 逻辑，才是 PPT 的灵魂！—— PPT 最重要的是逻辑！

论「如何快速伪装成 PPT 高手」，不得不提这几句装 B 的金句。道理当然没错，但你真的理解吗？

所以，要做好PPT的逻辑，首先①定要先来明白①个本质问题：

①.PPT①定是逻辑的产物吗？

答案：不①定。

PPT 还很有可能毁掉①个人的逻辑。

没错，我说的是—— PPT ①旦没有用好，很容易毁①个人的逻辑。

为什么？

借用许纪霖老师曾经在接受参访中说过这样①段话：

我在参加①些博士论文答辩的过程中发现，现在有些学生很爱运用「 PPT 思维」。这在工科学科和社会科学领域，尤其常见。过去①般的论文都是论证式的，有①种内在的逻辑，来证明自己的论证是合理的，它是①个整体性的东西。但这种 PPT 式的论文，表面看起来框架结构很科学，分为「①.① · ①.② · ①.③……」再分为「②.① · ②.② · ②.③……」好像内容很整齐。但我把它称为「虚假的整体性」，因为在这①点和那①点之间是没有逻辑关系的，它只是①个平面上的铺陈，没有深度，为什么要从这①点跳到那①点，也没有任何论证的过程。这样的论文，写起来很容易。这是①种非常偷懒的做法。其实探究背后的根源，现在年轻人的知识体系越来越破碎，他们又缺乏①种把这些知识通过自己的思考贯通起来的能力，而论文又不能支离破碎，所以就用这种「虚假的整体性」来对付。PPT 正是为这种「虚假的整体性」提供了技术支持。而学生①旦习惯于这样「虚假的整体性」的思维，也就失去了独立思考的能力。

为什么PPT会出现「虚假的整体性」？

PPT 包括两个重要组成部分：

❶ 内容——结构化思考，把你的工作想清楚，针对工作场景或业务问题梳理出结构化的思路；

❷ 形式——视觉化呈现，能用视觉化的手法突出观点或重点，对不同等级的内容对应相应的排版设计。

但是大部分人都陷入了「形式的逻辑」，甚至「用形式绑定逻辑」，靠强行翻页糊弄讲下来。至于从上①页内容为何能跳转到下①页内容，很多 PPT 完全不交代，靠人为地强行切换。

但由于形式上你依然可以看到整齐的章节、转场、导航……于是让人感觉「貌似很有条理」，其实①团糟。

但这个问题如何解决？

对于形式的处理，如今有各种神器、插件、模板……但应该还没有哪样工具能帮你解决内容的问题吧？

因为这条路没有捷径，很难有外挂，必须靠真本事。

②.如何提升PPT的逻辑？

❶为了提升内容的精准度，①定要围绕①个核心

这个核心就是听众。

这个案例加不加？这个文案改不改？这段文字删不删？这个图示好不好？……所有的抉择都可能影响PPT的逻辑，几个环节累积起来，足够让你的PPT条条岔路回不了头。

这个时候，只要问①句：我传达的核心信息是什么？这样做，对听众理解/接收我的信息有没有帮助？

①旦认真思考这个问题，大多数抉择都能迎刃而解。

幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁，是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息，制作PPT的根本目的是有效的沟通。

我们的目的是通过幻灯片把你想传达的①堆东西，包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方，而不是去展示你的动画有多酷，排版有多炫。

所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考，而且要用形象的视觉化方法表达出来，“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT，思考在先，表达在后，思考的不到位，也表达不出什么深刻内涵。

所以我说，PPT的第①目的是沟通和传达，①切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。

这句话每次做分享或内训时我都会再③强调。

所以基于沟通的重要性，为了使你不走偏，了解听众就是非常非常重要的①环。

道理很简单，因为你做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，把握好了这①点，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。

如果你能设置问题吸引听众，然后，把他心里的问题①个①个逐步解开。让听众①直跟着你走，完全在你设置的场景中思考，这样，你传达自己观点的目的才能有效。

你有可能有非常好的技术，也可能有你觉得非常牛的素材，或者你觉得你自己的某个观点很有趣，但是，这①切都不是重点，重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通，能不能辅助你将自己的内容传达给听众。

故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT，①定要舍得狠心删除不必要的内容，删除不必要的内容可以使PPT更有实用性，也能最大程度抓住听众注意力，其实这就是制作好的PPT的重要方法，也只有如此，你制作幻灯片才能真正“高效”。

那么如何去了解听众呢？我简单列个清单，①般有这样几个角度的建议：

①，了解听众的“昨天”，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”；

②，了解听众的“今天”，“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目，并检测自己的内容是否启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议；

③，了解听众的“明天”，就是听众对未来发展方向的规划或需求。

④，他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的演示应该如何相对应；

⑤，为什么要求你发言，他们对你的期望是什么；

⑥，什么时候开始演讲，有多久时间来准备；

⑦，若有其他演讲者，演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况，设置对应的内容。当然，可以的话，主动争当第①个或最后①个。

有了这几个角度的准备，你的幻灯片就能更好地对症下药，从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的，逻辑上就会更顺畅，达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的，取得预想的效果，而不是稀里糊涂做①页算①页，在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。

❷真正的关键还是要提升内功，也就是自己的结构化思维和逻辑力

那么，到底该如何提升自己的逻辑，提高结构化思维呢？

逻辑就是逻辑，也不需要非要通过 PPT 来表达，或者训练。训练逻辑有很多方法，按照麦肯锡框架梳理问题、做思路清晰的演讲、帮朋友做入情入理地分析比如你为什么还是单身狗……都是训练逻辑的好办法。

我的建议是：老老实实练习写长文章。

能写出有质量有层次有主线的长文的能力是不局限于某①个专业和学科的，每①个领域都需要。①个连 ⑤⓪⓪⓪ 字原创文章都写不出来的人，就别谈什么思维理性了吧，那是个笑话。

写长文的背后，是你思考的观点和洞见，是你归纳出事物发展的规律和逻辑，是你在做事之后对经历的提炼。

在大学里，同学们各种汇报、总结、论文，基本靠抄靠拼凑，想当年中学的时候大家都是半小时能完成①个 ⑧⓪⓪ 字作文的人，如今怎么都成了搬运工的水平？

其实我们脑海里存在的观点、收集到的各种素材，都像①颗颗的珠子，或许每①个珠子都很亮很精致，但是他们毫无规律的散在地上，不但不易识别还有可能找不到。

但是写长文就像①根线，把所有的珠子能串起来，写的过程中，你需要注意措辞，注意前后的逻辑关系，注意各个角度的搭配……这样的①个过程，对于提升自己的表达、思维、逻辑是非常有益的，要想有逻辑头脑就得先折磨折磨自己的大脑。

别忘了，@秋叶 老师在成名之前，他赖以成名的是自己的博客长文。且看他自己是怎么说的——

我每周都安排封闭的时间段，至少半个小时，多则④个小时连续写，逼自己写长文，而不是写碎片化微博，因为唯有这样才能保证我结构化思考能力不下降。每个月我至少写①篇 ⑤⓪⓪⓪ 字以上的长文，甚至万言书，就是为了保持自己这个能力。

如果你不刻意保持这个能力，而你又经常遇到这样问题的挑战，不是你解决问题的效率下降，就是你解决问题的质量下降。

而写长文可以逼你系统化深入思考①个大问题，让你把前因后果看得比①般人透彻，这样也可以让你做长期决策时不会浪费时间走弯路。

所以，练习逻辑的最佳形式其实不是做PPT，而是写长文章。

好，以上就是我对于这个话题的①些答案，希望对你有帮助。另外还有①些寻找素材（比如模板）、网站、插件的介绍，如果这个回答反响好，那我再更新吧~欢迎点赞支持哟~

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。①个白纸黑字权威，①个生动活泼。

很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT，而没有意识到PPT就是①个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档①样长篇大论。

写Word文档就不说了，大家都会写。但是如果你要做PPT，①定要注意③点：

①.简化观点

简化观点，就像营销中的定位①样。①定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达①部分观点简化掉，需要勇气。

比尔·克林顿竞选①⑨⑨②年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。

这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它①概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！）

刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住③个观点，他们可能①个也记不住，只有告诉选民①个观点，大家才能记住你，支持你!!!

比如，我要做①个自我介绍，我想多维度的告诉你我是①个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

②.将文字视觉化，便于理解和记忆。

当你在阅读文本时，每个字都代表着①个符号，大脑首先对其解码，然后字组成词语，词语在组成句子，句子组成段落。尽管这①解读过程是瞬间完成的，但是与大脑处理图像相比，还是消耗更多的脑力。

①⑨⑦⓪年，《科学美国人》杂志发表了由拉尔夫·哈柏从事的①项⑩分有趣的研究成果，哈柏给受试者看②⑤⓪⓪张图片幻灯片，每⑩秒钟放①张，结束后，让每个受试者看②⑤⓪⓪对幻灯片，每①对幻灯片中，①张是由测试过的图片中挑出来的，另①张是很相似但是又没看过的，平均来说，他们的辨识准确率达到⑧⑤%~⑨⑤%以上。

③.为文字配上图片，增加可信度

②⓪①⑤年，科学家Erin Newman为“夏威夷果和桃子属于同①个物种进化科类”这句话提供配图。有的配图与文本有关，有的配图与文本无关，或者不配图。实验证明，如果有相关配图的话，人们更有可能认为这句话是对的。

Newman认为这是因为图片可以加速信息处理和决策过程，给人①种认知处理过程的熟悉感。而正是这种熟悉感，让人在潜意识就判断你的话是真实的。

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