推荐系统下载

软件百科
您的位置:首页 > 系统下载 > IT知识 > 软件百科
2014-10-30 14:43:02
如何在Word文档中使用右键合并功能来批量打印Excel数据?
[文章导读]Word和Excel都是我们常用的办公软件,这两种软件的特色功能都不同,其中Word软件主要是以文字的编辑为主,而Excel则主要是编辑表格,在表格中添加数据,进行统计和计算。那么当我们需

Word和Excel都是我们常用的办公软件,这两种软件的特色功能都不同,其中Word软件主要是以文字的编辑为主,而Excel则主要是编辑表格,在表格中添加数据,进行统计和计算。那么当我们需要打印大量的Excel数据时,此时应该如何将一些无法打印的相关信息全部提取到Word中来进行批量打印呢?下面小编就来教大家如何在Word文档中使用右键合并功能来批量打印Excel数据。

1.首先我们先打开一个Excel文件,然后在页面上可以看到一个学生成绩表格。图片1.jpg

2.如果需要批量打印这些Excel数据的话,此时可以直接进入到工具菜单中,然后点击页面中的合并邮件工具栏的选项。图片2.jpg

3.之后会弹出一个选择数据源,此时我们直接在页面中找到需要批量打印的Excel文件。图片3.jpg

4.将数据源选择完成之后,此时可以在Word文档中插入域,然后会看到文档中显示了Excel中的相应数据,这个时候我们点击工具栏中的相关阿牛,然后会弹出一个插入合并域的对话框。图片4.jpg

5.根据文档中的相关域,以及插入的方法,此时我们则可以看到查看合并数据的选项,之后点击页面文件,对其进行打印即可。图片5.jpg