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2014-06-11 14:48:51
提高Excel操作效率的十大技巧
[文章导读]掌握一些excel的操作技巧,可以大大提高工作时的效率,下面小编就为大家总结了excel十大操作技巧,帮你更好地使用它。随机自启excel如果你的工作从开始就必须使用excel,那你可以将

掌握一些excel的操作技巧,可以大大提高工作时的效率,下面小编就为大家总结了excel十大操作技巧,帮你更好地使用它。

随机自启excel

如果你的工作从开始就必须使用excel,那你可以将它设置成随系统自启,这样可以节省不少的时间。具体操作是:打开我的电脑,进入C区的windows文件夹,找到StartMenuPrograms启动文件夹,并且找到其中的启动文件夹,打开它;接着打开excel的安装文件夹,将excel图标直接拉到启动文件夹中,这样它就能随机自启了。

shift加F1键快速调出帮助

如果在操作过程中遇到不懂的,可以直接按上面的快捷键组合,弹出帮助窗口,了解它的功用。

快速复制单元格

直接选中目标单元格,按住ctrl键和鼠标左键,把单元格拉到要复制的目的地,然后同时松开所有键,这样就复制单元格成功了。

快速找到指定工作表

利用工作表中可能存在的唯一信息进行搜索,点击上方任务栏中的打开命令,在弹出的对话框中输入文件的全名或是部分文件名,并点击后面的文本属性选项,将工作表中你认为可能是唯一的信息内容输入其中,然后点击开始查找,这样就能快速找到指定工作表了。

直接打印工作表

直接点击任务栏上的打印按钮或是按住shift键,然后单击打印预览按钮,这样就可以直接打印当前的选定工作表了。

切换工作表

如果工作表数量不多,可以直接点击页面下方的工作表标签,这样就可以快速切换工作表了。

快速切换到目标工作表

如果工作表数量繁多,直接点击的话很麻烦,这时候我们可以直接利用窗口按钮,找到指定的目标工作表,就不用点击下方的更多小标签进行选择了。

快速将word中的表格数据导入excel

同时打开两个文件,调整好窗口大小,能同时在一个屏幕中看到它们,然后选中word中的表格,直接按住鼠标左键,将它拖拉到excel中,然后松开鼠标左键就成功了。

链接网上数据

先将浏览器中的工作表中需要链接下来的数据区域选中,然后点击浏览器上方任务栏中的编辑按钮,选择复制。接着打开需要创建网上数据链接的工作表,选中需要链接的区域,点击上方编辑选项卡中的选择性粘贴命令,在弹出的对话框中选择粘贴链接,这样你就成功链接上了网上的数据了。

制作快捷工具栏

点击上方任务栏中的工具菜单,选择其中的自定义命令选项,然后选择工具栏,点击新建按钮,在弹出的命名框中输入工具栏名称,最后点击下方的确认按钮。这样一个新的快捷工具栏就建好了,你可以将你平时常用的一些工具从任务栏中拖拽进来,方便平时的操作。